ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

MEDCHAP DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS CHAPECO LTDA; Chapecó; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

MEDCHAP DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS CHAPECO LTDA procura um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas de DP, assegurando conformidade com a CLT e a precisão dos processos.

Você atuará com admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto e gestão de documentos SST, além de atender dúvidas dos colaboradores e manter arquivos organizados. Requisitos: 1 ano de experiência e Excel básico.

Qualifications

• Mínimo de 1 ano em rotinas práticas de Departamento Pessoal.
• Conhecimentos de legislação trabalhista (CLT) e cálculos da área (folha de pagamento, férias, rescisões e horas extras).
• Diferencial: estar cursando Ciências Contábeis e ter vivência prévia em empresa de Contabilidade.

Responsibilities

• Executar rotinas de DP: admissão, demissão e atualização cadastral de funcionários no ERP e sistema de ponto.
• Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conferência de férias, 13º salário e rescisões contratuais.
• Controlar a frequência dos colaboradores, tratando divergências, horas extras e afastamentos.
• Prestar suporte na área de Saúde e Segurança (SST) e gestão de documentos obrigatórios (PGR/PCMSO).
• Orientar e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre direitos, deveres, holerites e benefícios.
• Manter arquivo de documentos atualizado e organizado, incluindo triagem, envio e recebimento de malotes.

Skills

Experiência DP

Conhecimentos CLT

Education

Ciências Contábeis (em curso)

Tools

Excel

Job description

Missão do Cargo

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por garantir a excelência na execução das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e a precisão dos processos.

Principais Responsabilidades

• Rotinas de DP: Executar processos de admissão, demissão e atualização cadastral de funcionários no ERP e sistema de ponto.
• Cálculo e Folha: Auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conferência de férias, 13º salário e rescisões contratuais.
• Gestão de Ponto: Controlar a frequência dos colaboradores, tratando divergências, horas extras e afastamentos.
• Segurança do Trabalho (SST): Prestar suporte na área de Saúde e Segurança, realizando o controle de ASOs (admissional, periódico, demissional) e apoiando na gestão de documentos obrigatórios (PGR/PCMSO).
• Atendimento Interno: Orientar e tirar dúvidas dos colaboradores sobre direitos, deveres, holerites e benefícios.
• Organização Geral: Manter o arquivo de documentos (físicos e digitais) atualizado e organizado, além de realizar a triagem, envio e recebimento de malotes.

Competências Técnicas

• - Experiência: Mínimo de 01 ano em rotinas práticas de Departamento Pessoal.
• - Conhecimentos: Noções de legislação trabalhista (CLT) e cálculos da área (folha de pagamento, férias, rescisões e horas extras).
• - Diferencial: Estar cursando Ciências Contábeis e ter vivência prévia em empresa de Contabilidade.
• - Informática: Domínio básico do Pacote Office (especialmente Excel).

Perfil Comportamental

• - Ética e Confidencialidade: Essencial para lidar com dados sensíveis de pessoal.
• - Organização: Atenção rigorosa aos detalhes e prazos.
• - Comunicação e Empatia: Boa desenvoltura para lidar com o público interno.
• - Resiliência e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com demandas variadas e aprendizado contínuo.