Assistente de departamento pessoal

Sociis RH; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Sociis RH busca Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte aos processos de admissão, integração e controle de jornada. O profissional auxiliará no cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e no DP, além de acompanhar o registro de ponto e esclarecimentos aos gestores.

O papel envolve organização de documentos, atendimento a dúvidas e apoio nas rotinas administrativas do DP, com atuação em Belo Horizonte. Formação não informada e salário a combinar.

Responsibilities

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, conferindo e organizando documentos admissionais e cadastrando os colaboradores nos sistemas internos. Acompanhar o controle de ponto, identificando inconsistências e lançando ajustes conforme autorização.
• Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores e apoiar rotinas administrativas do Departamento Pessoal.

Job description

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

Sociis rh

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DJ)