Assistente de Departamento Pessoal

VAGAS; Belém; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vagas.sc está buscando um profissional de RH para atuar em Belém, com foco em administração de pessoal, folha de pagamento e rotinas trabalhistas.

Você ficará responsável pelo atendimento aos funcionários, controle de ponto, elaboração de relatórios, cumprimento das leis trabalhistas e preparação de documentação de admissão e demissão.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos funcionários sobre vínculos empregatícios.
• Manter-se atualizado com leis trabalhistas e tributárias.
• Organizar documentação para admissão e demissão.
• Controlar prazos de experiência e assinaturas.
• Gerenciar ponto eletrônico, banco de horas e espelhos.
• Gerenciar movimentação mensal de assistências e vale-transporte.
• Emitir relatórios de férias e alterações de cargo.
• Conferir cálculos de folha, FGTS, INSS, IR e DIRF.
• Manter arquivo de documentos e sigilo.
• Atuar como preposto em homologações.

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento as solicitações dos funcionários, referente aos processos com o vínculo empregatício;

Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias; manter-se atualizado quanto às convenções coletivas;

Organizar documentação para admissão e demissão obedecendo o manual e diretrizes do setor;

Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho, conferir assinaturas do empregado e empregador, evitando não conformidades;

Controlar o ponto eletrônico e o banco de horas mediante relatórios semanais para o gestor de RH, atualizando sistema com os eventos, emissão dos espelhos e coleta de assinaturas;

Realizar a movimentação mensal dos colaboradores nos sistemas de assistências Médica;

Realizar mensalmente a compra, supervisionar recarga, e conferir sistema de Vale-Transporte e Vale Refeição/Alimentação para inclusão e exclusão de usuários;

Acompanhar e atualizar em todos os sistemas e contabilidade, os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, admissões, demissões em folha;

Acompanhar, controlar e emitir relatório ao gestor de RH com o planejamento das férias dos funcionários, monitorando seus períodos aquisitivo e concessivo;

Conferir cálculos de folha de pagamento, encargos sociais (FGTS, INSS e IR), informação CAGED, RAIS e DIRF, contribuições sindicais e taxas assistenciais;

Manter arquivo organizado ativo e inativo de toda documentação necessária para atender as exigências do setor jurídico quando de reclamação trabalhista;

Atuar como preposto da empresa em homologações e junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas, sempre que for solicitado;

Controlar os ASOS nos processos de admissão, mudança de função, retorno ao trabalho e demissão;

Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos;

Manter sob absoluto sigilo toda e qualquer informação e documentação pertinente ao setor e a empresa e executar o Manual do colaborador, regimento interno e código de ética da empresa.