ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA busca profissional para atuar em contas a pagar, conferência de notas e programação de pagamentos, com foco em tributos e obrigações acessórias. É desejável conhecimento em EFD-Reinf e sistema Ahreas.

O candidato deve possuir ensino médio completo, boa comunicação e capacidade de trabalhar com grande volume de informações, prazos e números, seguindo procedimentos internos e normas vigentes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em Contas a Pagar ou rotinas financeiras será diferencial.
• Conhecimento em retenções tributárias e obrigações acessórias também é diferencial.
• Conhecimento/experiência com EFD-Reinf será considerado diferencial.
• Experiência em Administradora de Condomínios e no uso do Ahreas é diferencial.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e contas para pagamento.
• Conferir dados bancários, valores, vencimentos e documentos antes da programação dos pagamentos.
• Programar e acompanhar pagamentos junto às instituições financeiras.
• Conferir vencimentos e acompanhar o fluxo de contas a pagar.
• Apurar e acompanhar tributos incidentes sobre pagamentos (IRRF, PIS, COFINS, CSLL, ISS).
• Acompanhar obrigações tributárias e informações para EFD-Reinf e cumprir prazos internos.
• Conferir e acompanhar informações para EFD-Reinf e tratar inconsistências.
• Conciliação e conferência dos pagamentos realizados.
• Apoiar rotinas administrativas e cumprimento de prazos.

Skills

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Conferência de dados

Senso de urgência

Proatividade

Disciplina

Education

Ensino médio completo

Tools

Ahreas

EFD-Reinf

Job description

Principais atividades:

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, contas e demais documentos para pagamento;


• Conferência de dados bancários, valores, vencimentos e documentos antes da programação dos pagamentos;


• Programação e acompanhamento de pagamentos junto às instituições financeiras;


• Controle de vencimentos e acompanhamento do fluxo de contas a pagar;


• Conferência e acompanhamento das retenções tributárias incidentes sobre notas fiscais e serviços contratados;


• Apuração e acompanhamento de tributos relacionados aos pagamentos, incluindo IRRF, PIS, COFINS, CSLL, ISS e demais retenções aplicáveis;


• Conferência das informações necessárias para cumprimento das obrigações tributárias;


• Apoio na preparação, conferência e envio das informações relacionadas à EFD-Reinf;


• Acompanhamento dos prazos e das informações transmitidas na EFD-Reinf, identificando e tratando eventuais inconsistências ou pendências;


• Conciliação e conferência dos pagamentos realizados;


• Apoio nas rotinas administrativas;


• Cumprimento dos prazos e procedimentos internos relacionados às contas a pagar e obrigações fiscais.

Perfil:

Profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com facilidade para trabalhar com números, prazos e grande volume de informações. É importante possuir boa comunicação, capacidade de conferência, senso de urgência, proatividade e disciplina para acompanhamento das demandas.

Requisitos:

Ensino médio completo. Experiência na área de Contas a Pagar ou em rotinas financeiras será um diferencial. Conhecimento em retenções tributárias, e obrigações acessórias será considerado um diferencial.

Conhecimento ou experiência com EFD-Reinf será considerado um diferencial.

Experiência em Administradora de Condomínios e conhecimento/utilização do sistema Ahreas serão considerados diferenciais importantes para a posição.

Salário compatível com o mercado.