ANALISTA DE CONTAS A PAGAR

Forma Certa; Barueri; Remote; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

A Forma Certa está com vaga para profissional atuando nas rotinas do departamento financeiro, com ênfase em Contas a Pagar e apoio em Contas a Receber. O foco é assegurar o correto lançamento, conferência, programação e acompanhamento das obrigações financeiras da empresa.

O candidato irá transitar entre Contas a Pagar e Contas a Receber, contribuindo para organização, controle e confiabilidade das informações financeiras, além de apoiar o fechamento mensal e o fluxo de caixa.

Qualifications

• Experiência em rotinas financeiras com foco em Contas a Pagar e apoio em Contas a Receber.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais e boletos no sistema ERP.
• Preparar a programação de pagamentos e acompanhar vencimentos.
• Conferir dados, validar aprovações e manter documentos organizados.
• Realizar conciliações bancárias e apoiar no fechamento mensal.
• Auxiliar em cobranças e na emissão de boletos e recebimentos.

Skills

Contas a Pagar

Contas a Receber

Excel

Conciliação bancária

ERP

Education

Superior em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Tools

ERP

Job description

Atuar nas rotinas do departamento financeiro, com ênfase em Contas a Pagar, garantindo o correto lançamento, conferência, programação e acompanhamento das obrigações financeiras da empresa.

O profissional também deverá ter capacidade para transitar entre as rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber, apoiando o time conforme a demanda e contribuindo para a organização, controle e confiabilidade das informações financeiras.

Principais responsabilidades

Contas a Pagar – atividade principal

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Realizar lançamentos no sistema ERP;
• Preparar e acompanhar a programação de pagamentos;
• Conferir vencimentos, valores, dados bancários e aprovações;
• Realizar baixas e acompanhar pagamentos efetuados;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Acompanhar títulos em aberto e eventuais divergências;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimentos e regularizações;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Organizar documentos e controles relacionados ao Contas a Pagar;
• Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Contas a Receber – apoio e cobertura

• Apoiar na baixa e conciliação de recebimentos;
• Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
• Apoiar na cobrança de clientes quando necessário;
• Realizar conferência de recebimentos e identificar divergências;
• Auxiliar na emissão e envio de boletos e documentos financeiros;
• Apoiar negociações e prorrogações de títulos conforme orientação da área;
• Dar suporte às rotinas de Contas a Receber em períodos de férias, ausências ou aumento de demanda.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas financeiras;
• Conhecimento de Contas a Pagar;
• Conhecimento básico ou intermediário de Contas a Receber;
• Conhecimento de conciliação bancária;
• Conhecimento de Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Excel intermediário/avançado
• Experiência com alto volume de lançamentos e pagamentos;
• Vivência em empresas com processos estruturados de fechamento financeiro;
• Experiência tanto em Contas a Pagar quanto em Contas a Receber;
• Conhecimento de fluxo de caixa.