ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

NOVI; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A NOVI está buscando um Assistente de Contas a Pagar para atuar nas rotinas financeiras, processamento, conferência e programação de pagamentos para empresa e condomínios administrados. O papel envolve controle de vencimentos, retenções tributárias e apoio à EFD-Reinf.

O candidato ideal é organizado, cuidadoso com prazos e com boa comunicação, capaz de lidar com grande volume de informações e números, mantendo disciplina e prioridades claras.

Qualifications

• Profissional organizado, responsável e atento aos detalhes.
• Boa comunicação e senso de urgência para cumprir prazos.
• Experiência em Contas a Pagar/rotinas financeiras é diferencial.
• Conhecimento de retenções tributárias e obrigações acessórias é diferencial.
• Conhecimento ou experiência com EFD-Reinf é diferencial.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos para pagamento.
• Conferir dados bancários, valores, vencimentos e documentação antes da programação de pagamentos.
• Programar e acompanhar pagamentos junto às instituições financeiras.
• Consolidar vencimentos e acompanhar o fluxo de contas a pagar.
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre notas fiscais/serviços.
• Apurar tributos (IRRF, PIS, COFINS, CSLL, ISS) e demais retenções.
• Conferir informações para cumprimento de obrigações tributárias.
• Apoiar na EFD-Reinf e acompanhar seus prazos e pendências.
• Conciliação e conferência dos pagamentos realizados.
• Apoio nas rotinas administrativas e cumprimento de prazos internos.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação

Gestão de prazos

Raciocínio numérico

Education

Ensino médio completo

Tools

Ahreas

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar para atuar nas rotinas financeiras e tributárias relacionadas ao processamento, conferência e programação de pagamentos da empresa e dos condomínios administrados, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.

Principais atividades

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, contas e demais documentos para pagamento;
• Conferência de dados bancários, valores, vencimentos e documentos antes da programação dos pagamentos;
• Programação e acompanhamento de pagamentos junto às instituições financeiras;
• Controle de vencimentos e acompanhamento do fluxo de contas a pagar;
• Conferência e acompanhamento das retenções tributárias incidentes sobre notas fiscais e serviços contratados;
• Apuração e acompanhamento de tributos relacionados aos pagamentos, incluindo IRRF, PIS, COFINS, CSLL, ISS e demais retenções aplicáveis;
• Conferência das informações necessárias para cumprimento das obrigações tributárias;
• Apoio na preparação, conferência e envio das informações relacionadas à EFD-Reinf;
• Acompanhamento dos prazos e das informações transmitidas na EFD-Reinf, identificando e tratando eventuais inconsistências ou pendências;
• Conciliação e conferência dos pagamentos realizados;
• Apoio nas rotinas administrativas;
• Cumprimento dos prazos e procedimentos internos relacionados às contas a pagar e obrigações fiscais.

Perfil

Profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com facilidade para trabalhar com números, prazos e grande volume de informações. É importante possuir boa comunicação, capacidade de conferência, senso de urgência, proatividade e disciplina para acompanhamento das demandas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência na área de Contas a Pagar ou em rotinas financeiras será um diferencial.
• Conhecimento em retenções tributárias, e obrigações acessórias será considerado um diferencial.
• Conhecimento ou experiência com EFD-Reinf será considerado um diferencial.
• Experiência em Administradora de Condomínios e conhecimento/utilização do sistema Ahreas serão considerados diferenciais importantes para a posição.

Salário compatível com o mercado.