ANALISTA DE CONTAS A PAGAR

Gráfica Forma Certa; Barueri; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Gráfica Forma Certa está com vaga para atuar no departamento financeiro, com ênfase em Contas a Pagar, assegurando o correto lançamento, conferência, programação e acompanhamento das obrigações da empresa. O profissional deverá transitar entre Contas a Pagar e Contas a Receber, apoiando o time conforme a demanda e contribuindo para a organização e confiabilidade das informações financeiras.

Requisitos: formação superior ou em andamento em áreas correlatas, experiência financeira e conhecimentos

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo nas áreas indicadas.
• Experiência anterior em rotinas financeiras.
• Conhecimento de Contas a Pagar.
• Conhecimento básico ou intermediário de Contas a Receber.
• Conhecimento de conciliação bancária.
• Conhecimento de Excel.
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
• Realizar lançamentos no sistema ERP.
• Preparar e acompanhar a programação de pagamentos.
• Conferir vencimentos, valores, dados bancários e aprovações.
• Realizar baixas e acompanhar pagamentos efetuados.
• Efetuar conciliações bancárias.
• Acompanhar títulos em aberto e divergências.
• Manter contato com fornecedores para esclarecimentos.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal.
• Organizar documentos e controles do Contas a Pagar.
• Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa.
• Garantir cumprimento de procedimentos e prazos internos.
• Apoiar na Contas a Receber em períodos de demanda.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Superior cursando ou completo em Administração

Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis

Superior cursando ou completo em Gestão Financeira

Superior cursando ou completo em Economia

Tools

Excel

ERP

Job description

Atuar nas rotinas do departamento financeiro, com ênfase em Contas a Pagar, garantindo o correto lançamento, conferência, programação e acompanhamento das obrigações financeiras da empresa.

O profissional também deverá ter capacidade para transitar entre as rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber, apoiando o time conforme a demanda e contribuindo para a organização, controle e confiabilidade das informações financeiras.

Principais responsabilidades

Contas a Pagar – atividade principal

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Realizar lançamentos no sistema ERP;
• Preparar e acompanhar a programação de pagamentos;
• Conferir vencimentos, valores, dados bancários e aprovações;
• Realizar baixas e acompanhar pagamentos efetuados;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Acompanhar títulos em aberto e eventuais divergências;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimentos e regularizações;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Organizar documentos e controles relacionados ao Contas a Pagar;
• Apoiar na elaboração e atualização do fluxo de caixa;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos internos.

Contas a Receber – apoio e cobertura

• Apoiar na baixa e conciliação de recebimentos;
• Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
• Apoiar na cobrança de clientes quando necessário;
• Realizar conferência de recebimentos e identificar divergências;
• Auxiliar na emissão e envio de boletos e documentos financeiros;
• Apoiar negociações e prorrogações de títulos conforme orientação da área;
• Dar suporte às rotinas de Contas a Receber em períodos de férias, ausências ou aumento de demanda.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas financeiras;
• Conhecimento de Contas a Pagar;
• Conhecimento básico ou intermediário de Contas a Receber;
• Conhecimento de conciliação bancária;
• Conhecimento de Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Excel intermediário/avançado
• Experiência com alto volume de lançamentos e pagamentos;
• Vivência em empresas com processos estruturados de fechamento financeiro;
• Experiência tanto em Contas a Pagar quanto em Contas a Receber;
• Conhecimento de fluxo de caixa.