Assistente Financeiro - Contas a Pagar

Satel Safar Terraplenagem Ltda; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Satel Safar Terraplenagem Ltda procura profissional para atuar no financeiro, com foco em contas a pagar, conferência de documentos e controle de vencimentos.

Você irá trabalhar com ERP, Excel e internet banking, realizando pagamentos, conciliações e apoio na posição financeira, mantendo cadastros atualizados e gerando relatórios.

Qualifications

• Requisitos: ensino médio completo, com curso técnico ou superior desejável em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em contas a pagar, conferência de valores e vencimentos.
• Conhecimentos em conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Bom relacionamento com fornecedores e capacidade de negociação.
• Proatividade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão.

Responsibilities

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos para pagamento.
• Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema financeiro/ERP.
• Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento.
• Controlar vencimentos e sinalizar pagamentos próximos do vencimento.
• Preparar a programação diária/semanal de pagamentos para aprovação.
• Emitir e conferir pagamentos via sistema bancário.
• Efetuar baixas de títulos pagos no sistema.
• Realizar conciliação de pagamentos com registros e extratos.
• Identificar divergências em boletos, notas fiscais ou valores.
• Manter cadastros de fornecedores e dados bancários atualizados.
• Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais.
• Controlar comprovantes de pagamentos e encaminhá-los aos responsáveis.
• Apoiar no controle de despesas recorrentes e contratos de fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de contas a pagar e posição financeira.
• Apoiar o fluxo de caixa com informações sobre obrigações futuras.
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimentos de valores e vencimentos.
• Prestando suporte ao setor financeiro em demandas administrativas.

Skills

Contas a pagar

Excel

ERP financeiro

Conciliação bancária

Boa comunicação

Organização

Negociação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Contabilidade

Tools

Pacote Office

ERP financeiro

Internet Banking

Job description

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos para pagamento;
• Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema financeiro/ERP;
• Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento;
• Controlar os vencimentos das obrigações financeiras e sinalizar pagamentos próximos do vencimento;
• Preparar a programação diária/semanal de pagamentos para aprovação do responsável;
• Realizar a emissão e conferência de pagamentos via sistema bancário, conforme autorização;
• Efetuar baixas de títulos pagos no sistema;
• Realizar conciliação dos pagamentos efetuados com os registros do sistema e extratos bancários;
• Identificar e comunicar divergências em boletos, notas fiscais ou valores antes da realização do pagamento;
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores e dados bancários;
• Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;
• Controlar comprovantes de pagamentos e encaminhá-los aos responsáveis ou fornecedores quando necessário;
• Apoiar no controle de despesas recorrentes e contratos de fornecedores;
• Auxiliar na elaboração de relatórios de contas a pagar e posição financeira;
• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa, fornecendo informações referentes às obrigações futuras;
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de valores, vencimentos, boletos e demais assuntos relacionados aos pagamentos;
• Apoiar o setor financeiro em demandas administrativas e demais atividades relacionadas à área.

Escolaridade: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimentos

• Rotinas de contas a pagar;
• Pacote Office, especialmente Excel;
• Sistemas financeiros/ERP;
• Internet Banking e rotinas bancárias;
• Noções de conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Habilidade de comunicação e negociação.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.