Assistente Administrativo Financeiro Jr

Vaganet; Curitiba; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Assistência odontológica

Assistência médica 50%

Auxílio Alimentação 240,00/mês

Seguro de Vida

Telessaúde (psicologia, nutrição e med

Assistência Pet

TotalPass

Job summary

A Vaganet, em Curitiba, abriu vaga de Assistente Financeiro (CLT), 100% presencial. Requisitos: ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia (cursando ou completo) e conhecimento básico de Excel.

Principais tarefas: acompanhar recebimentos e pagamentos, registrar lançamentos, apoiar o fluxo de caixa, conciliar bancário e emitir notas fiscais. Benefícios incluem vale-refeição, vale-transporte ou combustível, assistência médica e odontológica, entre outros.

Qualifications

• Conhecimento básico/intermediário de Excel.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.

Responsibilities

• Acompanhar recebimentos de clientes e pagamentos dentro dos prazos.
• Realizar lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o controle da carteira de recebíveis e a atualização de relatórios.
• Auxiliar no contato com a equipe comercial para alinhamento de informações sobre clientes e pagamentos.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados aos recebimentos.
• Acompanhar títulos em atraso e atualizar os controles de inadimplência.
• Realizar contatos com clientes inadimplentes por telefone, e-mail ou outros canais definidos pela empresa.
• Apoiar as negociações de prazos e condições de pagamento, conforme orientação da gestão.
• Registrar as tratativas e acordos realizados no sistema.
• Acompanhar os acordos e respectivos pagamentos.
• Apoiar a atualização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Realizar o controle e lançamento de entradas e saídas financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento dos saldos bancários.
• Organizar informações financeiras para suporte à gestão.
• Apoiar a identificação de divergências entre valores previstos e realizados.
• Realizar a conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros.
• Identificar divergências, lançamentos duplicados ou incorretos.

Skills

Excel

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: administração,contabilidade
Escolaridade: Graduação – administração,contabilidade – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada 5×2 – Seg a Sex das 08:00 as 17:48 100% Presencial – Centro Cívico Salário R$ 2.300 Vale Refeição – R$ 35,00 por dia (Desconto 0,50 mensal) Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Desconto 6% mensal) Assistência Odontológica Plano de Saúde – coparticipação Auxílio Alimentação – R$ 240,00/mês (Desconto 0,50 mensal) Seguro de Vida (Desconto 0,50 mensal) Assistência Telessaúde (Psicologia, Nutrição e Medicina) Assistência Pet Clube de Descontos – Farmácia e Comercial TotalPass

Benefícios: Vale refeição de R$ 35,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Assistência odontológica, Assistência médica de 50,00%, Auxilio Alimentação de R$ 240,00

Responsabilidades da posição:

Responsabilidades

Contas a Receber

• Acompanhar os recebimentos de clientes e os pagamentos dentro dos prazos acordados.
• Realizar lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o controle da carteira de recebíveis e a atualização de relatórios.
• Auxiliar no contato com a equipe comercial para alinhamento de informações sobre clientes e pagamentos.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados aos recebimentos.

Apoio à Cobrança e Inadimplência

• Acompanhar títulos em atraso e atualizar os controles de inadimplência.
• Realizar contatos com clientes inadimplentes por telefone, e-mail ou outros canais definidos pela empresa.
• Apoiar as negociações de prazos e condições de pagamento, conforme orientação da gestão.
• Registrar as tratativas e acordos realizados no sistema.
• Acompanhar os acordos e respectivos pagamentos.

Fluxo de Caixa

• Apoiar a atualização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Realizar o controle e lançamento de entradas e saídas financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento dos saldos bancários.
• Organizar informações financeiras para suporte à gestão.
• Apoiar a identificação de divergências entre valores previstos e realizados.

Conciliação Bancária

• Realizar a conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros.
• Identificar divergências, lançamentos duplicados ou incorretos.
• Efetuar os ajustes necessários conforme orientação da gestão.
• Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Contratos

• Apoiar a elaboração e organização de contratos comerciais e de prestação de serviços.
• Realizar o controle de documentos, assinaturas e vigências.
• Manter o arquivo físico e/ou eletrônico dos contratos atualizado.
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, reajustes e renovações.

Emissão de Notas Fiscais

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme os procedimentos da empresa.
• Conferir os dados cadastrais e informações necessárias para emissão das notas.
• Apoiar a conferência das informações fiscais, conforme orientação da área responsável.
• Realizar o envio das notas fiscais aos clientes e parceiros.
• Manter o arquivamento eletrônico dos documentos fiscais organizado.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel.
• Conhecimento em rotinas de contas a receber, conciliação bancária e/ou emissão de notas fiscais.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.