Assistente de Contas a Pagar Pleno

Grupo Crisdu; Igrejinha; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Grupo Crisdu busca profissional para atuar com contas a pagar, conferência de documentos e programação de pagamentos, contribuindo com melhoria de processos e automação. Atuação em ambiente com várias empresas do grupo, registro e controle documental, apoio à tesouraria e contabilidade.

Vaga exige conhecimento em NF-e/NFS-e, Excel intermediário e interesse em aprender novas tecnologias de automação. Trabalho presencial em Igrejinha/RS.

Qualifications

• Desejável curso técnico ou superior em Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, boletos, retenções).
• Experiência em rotinas de contas a pagar (nível pleno).
• Pacote Office – Excel intermediário (PROCV/PROCX, filtros, Tabelas Dinâmicas).
• Diferencial: conhecimento em ferramentas de IA aplicadas à rotina (ChatGPT, Claude, Copilot).
• Experiência em grupos empresariais com várias empresas ou CNPJs.

Responsibilities

• Analisar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais comprovantes, validando dados fiscais, valores, vencimentos e a vinculação com a ordem de compra.
• Programar pagamentos conforme vencimentos, fluxo de caixa e alçadas de aprovação.
• Realizar lançamentos e provisões no sistema financeiro.
• Identificar e tratar divergências entre nota fiscal e cobrança, acionando solicitantes ou fornecedores.
• Suporte às demais áreas sobre prazos, documentação exigida e status de pagamentos.
• Organizar e arquivar documentação digital, garantido rastreabilidade para auditorias e conciliações.
• Apoiar a tesouraria e a contabilidade com informações para conciliação e fechamento.
• Procurar melhorias e automações no processo de contas a pagar.

Skills

Proatividade

Dinamismo

Comprometimento

Relacionamento

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Concentração

Rotinas administrativas

Aprendizado

Education

Gestão Financeira

Ciências Contábeis

Tools

Excel

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

É uma satisfação contar com o seu interesse nesta vaga. Buscamos profissionais comprometidos, em constante busca por inovação e conhecimento.

A Vaga Possui As Seguintes Atribuições

• Analisar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais comprovantes, validando dados fiscais, valores, vencimentos e a vinculação com a ordem de compra;
• Programar pagamentos conforme vencimentos, fluxo de caixa e alçadas de aprovação;
• Realizar lançamentos e provisões no sistema finaceiro;
• Identificar e tratar divergências entre nota fiscal e cobrança, acionando solicitantes ou fornecedores;
• Suporte às demais áreas sobre prazos, documentação exigida e status de pagamentos;
• Organizar e arquivar documentação digital, garantido rastreabilidade para auditorias e conciliações;
• Apoiar a tesouraria e a contabilidade com informações para conciliação e fechamento;
• Procurar melhorias e automações no processo de contas a pagar.

Buscamos Um Profissional Com As Seguintes Características

• Proatividade: antecipar problemas, como documentos incompletos, vencimentos próximos ou divergências, e propor soluções sem precisar ser acionado;
• Dinamismo: lidar com alto volume de lançamentos, prioridades que mudam e várias empresas do grupo ao mesmo tempo;
• Comprometimento e responsabilidade: cumprir prazos de pagamento e zelar pela exatidão das informações, ciente do impacto financeiro de cada Lançamento;
• Relacionemento e responsabilidade: comunicar-se com clareza e cordialidade com áreas internas, fornecedores e gestores, inclusive em cobranças de documentos pendentes;
• Organização: manter controles, arquivos e pendências atualizados e rastreáveis.
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com rotinas operacionais e demandas recorrentes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade com rotinas administrativas e financeiras;
• Interesse em aprender e se desenvolver na área;
• Capacidade de concentração e foco.

Pré-requisitos

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento de documentos fiscais, (NF-e, NFS-e, boletos , retenções);
• Experiência em rotinas de contas a pagar (compatível com o nível pelno);
• Pacote Office, com destaque para Excel Intermediário (PROCV/PROCX, filtros, tabelas dinâmicas);
• Serão um destaque o profissional que tenha conhecimento:
• Habilidade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à rotina (ex: ChatGPT, Claude, Copilot) para análise de documentos, organização de informações e automoção de tarefas;
• Experiência em grupos empresariais com várias empresas ou CNPJs.