Assistente de Cadastro

Laticinios verde campo; Lavras; On-site; BRL 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

A Verde Campo busca profissional para assegurar a criação, manutenção e qualidade dos dados mestres da empresa, garantindo padronização, integridade e conformidade com as políticas internas.

O foco é suportar processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais, com atuação em governança, controles internos e melhoria contínua de cadastros, assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias.

Qualifications

• Experiência em cadastros de dados mestres em ERP.
• Conhecimento de governança de dados e controles internos.
• Capacidade de evidenciar atividades para auditorias.
• Boa comunicação com áreas internas.

Responsibilities

• Realizar cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres nos ERP e sistemas.
• Garantir que cadastros sigam o fluxo via chamados formais.
• Manter padronização de nomenclaturas, códigos e regras de negócio.
• Atender solicitações de áreas Financeira, Fiscal, Contábil, Comercial, RH, TI.
• Suportar auditorias internas e externas.
• Propor melhorias em processos de cadastros.

Skills

Governança de dados

Qualidade de dados

Auditoria interna

Conformidade

Comunicação interdepartamental

Tools

ERP

GLPI

Sistemas satélites

Job description

Assegurar a criação, manutenção e qualidade dos dados mestres da companhia, garantindo padronização, integridade, rastreabilidade, segregação de funções e conformidade com as políticas internas, suportando os processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais da organização

Principais Responsabilidades e Atribuições

1. Gestão de Cadastros

• Realizar o cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres nos sistemas corporativos (ERP e sistemas satélites), incluindo:
  • Clientes
  • Fornecedores
  • Colaboradores
  • Bancos
  • Tabelas de preços
  • Condições comerciais

2. Governança e Controles

• Garantir que 100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal (ex.: "GLPI"), assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias internas e externas.
• Cumprir rigorosamente o princípio de segregação de funções, não realizando atividades conflitantes com áreas solicitantes ou aprovadoras.
• Atuar em conformidade com normas de controles internos e compliance, apoiando frameworks como o Sistema de Controle Interno (EICS) quando aplicável

3. Qualidade e Integridade de Dados

• Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira antes da efetivação dos cadastros.
• Garantir padronização de nomenclaturas, códigos, classificações fiscais e regras de negócio.
• Monitorar e corrigir inconsistências, duplicidades ou erros nos dados mestres.

4. Interface com Áreas Internas

• Atender solicitações das áreas:
  • Financeira
  • Fiscal
  • Contábil
  • Comercial
  • RH
  • TI
• Orientar os solicitantes quanto aos requisitos de cadastro, documentação necessária e prazos (SLA).

5. Suporte a Auditorias e Controles

• Disponibilizar evidências de cadastros para auditoria interna, externa e controles corporativos.
• Apoiar revisões periódicas de cadastros (clientes, fornecedores e colaboradores ativos/inativos).

6. Melhoria Contínua

• Contribuir para o ganho de eficiência operacional, redução de retrabalho e melhoria do SLA da área de cadastros.
• Sugerir melhorias em processos, fluxos e controles relacionados a dados mestres.