Assistente de Cadastros

Verde Campo; Lavras; Presencial; BRL 55 800 - 78 120; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Desconto em empresas parceiras

Refeitório

Seguro de vida

Vale alimentação

Auxílio educação

Resumo da oferta

Uma empresa alimentícia localizada em Lavras busca um profissional para garantir a criação e manutenção da qualidade dos dados mestres. O candidato ideal deverá ter graduação e habilidades avançadas em organização, rigor com procedimentos e boa comunicação. As responsabilidades incluem a gestão de cadastros, validação de dados e participação em auditorias. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale alimentação e refeitório no local.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres.
• Garantir que 100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal.
• Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira.
• Monitorar e corrigir inconsistências e duplicidades nos dados mestres.
• Disponibilizar evidências de cadastros para auditoria.
• Contribuir para o ganho de eficiência operacional.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Rigor com regras e procedimentos

Senso de responsabilidade e controle

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Ética e confidencialidade

Formação académica

Graduação

Descrição da oferta de emprego

Assegurar a criação, manutenção e qualidade dos dados mestres da companhia, garantindo padronização, integridade, rastreabilidade, segregação de funções e conformidade com as políticas internas, suportando os processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais da organização

Principais Responsabilidades e Atribuições

1. Gestão de Cadastros

• Realizar o cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres nos sistemas corporativos (ERP e sistemas satélites), incluindo:
• Tabelas de preços
• Condições comerciais

2. Governança e Controles

• Garantir que 100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal (ex.: GLPI), assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias internas e externas.
• Cumprir rigorosamente o princípio de segregação de funções, não realizando atividades conflitantes com áreas solicitantes ou aprovadoras.
• Atuar em conformidade com normas de controles internos e compliance, apoiando frameworks como o Sistema de Controle Interno (EICS) quando aplicável

3. Qualidade e Integridade de Dados

• Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira antes da efetivação dos cadastros.
• Garantir padronização de nomenclaturas, códigos, classificações fiscais e regras de negócio.
• Monitorar e corrigir inconsistências, duplicidades ou erros nos dados mestres.
• Atender solicitações das áreas:
• Orientar os solicitantes quanto aos requisitos de cadastro, documentação necessária e prazos (SLA).

5. Suporte a Auditorias e Controles

• Disponibilizar evidências de cadastros para auditoria interna, externa e controles corporativos.
• Apoiar revisões periódicas de cadastros (clientes, fornecedores e colaboradores ativos/inativos).

6. Melhoria Contínua

• Contribuir para o ganho de eficiência operacional, redução de retrabalho e melhoria do SLA da área de cadastros.
• Sugerir melhorias em processos, fluxos e controles relacionados a dados mestres.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Organização e atenção a detalhes - Avançado
• Rigor com regras e procedimentos - Avançado
• Senso de responsabilidade e controle - Avançado
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal - Avançado
• Ética e confidencialidade - Avançado
• Desconto em empresas parceiras
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênio com Farmácia
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Auxilio educação

Localização

Avenida Luiz Gomide, 500, Aquenta Sol, Lavras - MG, Brasil, 37202-885