Assistente de Cadastro

ViaInvest; São Paulo; On-site; BRL 44,640 - 66,960; Full time

Job summary

A ViaInvest está em busca de um profissional para garantir a qualidade das informações cadastrais de clientes. O cargo envolve a validação de documentos de Pessoa Física e Jurídica, além de contribuir para a conformidade com políticas internas e regulatórias.

Requisitos incluem ensino superior em áreas pertinentes e experiência prévia em análise documental. O candidato ideal deve ser organizado, analítico e ter facilidade com ferramentas digitais.

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas de cadastro e análise documental.
• Conhecimento em documentação societária e análise de firmas.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas.
• Validar documentos e informações cadastrais.
• Conferir documentação cadastral e societária.

Skills

Análise documental

Conhecimento em Pacote Office - Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino superior cursando ou concluído

Job description

Missão do Cargo

Assegurar a qualidade, integridade e atualização das informações cadastrais de clientes Pessoa Física e Pessoa Jurídica, garantindo conformidade com políticas internas, requisitos regulatórios e padrões de governança da empresa, contribuindo para a segurança e eficiência das operações.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro e atualização de clientes Pessoa Física e Pessoa Jurídica nos sistemas internos.
• Validar documentos e informações cadastrais, garantindo conformidade com políticas internas e requisitos regulatórios.
• Conferir documentação cadastral, societária e contratual, incluindo contratos sociais, alterações contratuais, estatutos, atas, procurações e demais documentos relacionados.
• Analisar representantes legais, firmas e poderes de assinatura para validação cadastral.
• Realizar consultas e validações cadastrais em fontes públicas e privadas quando necessário.
• Atualizar e manter bases cadastrais e documentais organizadas, completas e consistentes.
• Executar processos de recadastramento periódico de clientes.
• Realizar follow‑up junto às áreas internas para regularização de pendências documentais.
• Controlar vencimentos de documentos cadastrais e societários, garantindo sua atualização dentro dos prazos estabelecidos.
• Monitorar procurações cartoriais e particulares, acompanhando prazos de vigência e necessidades de renovação.
• Apoiar demandas relacionadas à documentação cadastral junto às áreas de Compliance, Jurídico, Crédito, Financeiro e Comercial.
• Garantir o tratamento adequado das informações em conformidade com a LGPD e políticas internas de segurança da informação.
• Zelar pela confidencialidade, organização e integridade das informações sob sua responsabilidade.

Requisitos

• Formação Acadêmica
  • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimentos e Experiência
  • Experiência prévia com rotinas de cadastro e análise documental.
  • Experiência na análise e conferência de documentos cadastrais de Pessoa Física e Pessoa Jurídica.
  • Conhecimento em documentação societária, incluindo contratos sociais, alterações contratuais, atas e procurações.
  • Conhecimento em análise de firmas e poderes.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.
  • Facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Experiência em instituições financeiras, FIDCs, securitizadoras, fintechs ou empresas do mercado financeiro.
• Experiência com processos de formalização de operações financeiras.
• Conhecimento de processos relacionados a Compliance, KYC e prevenção à fraude.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica.
• Senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade na resolução de pendências.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Senso de urgência e comprometimento com prazos.
• Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico e de alta volumetria.