Assistente Administrativo - Cadastro

CARONE; Vila Velha; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

A CARONE está buscando profissional em estágio para atuar no cadastro de produtos e dados de fornecedores. O(a) estagiário(a) apoiará a equipe de compras e o time comercial, garantindo a qualidade das informações e o alinhamento com as regras internas.

Requisitos: curso superior em Administração/Logística (cursando), Excel intermediário, boa comunicação e proatividade. Local: Vila Velha, ES. Horário parcial com atividades administrativas.

Qualifications

• Cursando Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com cadastro de produtos, suporte administrativo ou rotinas comerciais.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Atenção a detalhes e cuidado com conferência de informações.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar com áreas como compras, comercial e fiscal.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de produtos no sistema interno, mantendo descrições, unidades, tributação, códigos e fornecedores.
• Cadastrar e manter dados de fornecedores, incluindo documentação, condições comerciais e informações fiscais.
• Verificar fichas cadastrais enviadas pelo time comercial e fornecedores.
• Assegurar a integridade das informações e acompanhar divergências entre sistemas.
• Apoiar o time comercial e de compras com informações cadastrais e ajustes.
• Controlar entrada de novos itens, assegurando regras internas de cadastro.
• Organizar e manter registros relacionados a produtos e fornecedores.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos de cadastro.
• Dentre outras atividades.

Skills

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Excel (intermediário)

Education

Administração/Logística (cursando)

Job description

Principais responsabilidades:

• Realizar o cadastro e atualização de produtos no sistema interno, garantindo precisão de informações como descrição, unidade, tributação, códigos e fornecedores;


• Cadastrar e manter dados de fornecedores, incluindo documentação, condições comerciais e informações fiscais;


• Verificar e validar fichas cadastrais enviadas pelo time comercial e fornecedores;


• Assegurar a integridade das informações e acompanhar possíveis divergências entre sistemas;


• Apoiar o time comercial e de compras com informações cadastrais e ajustes necessários;


• Controlar a entrada de novos itens, garantindo que todas as regras internas de cadastro sejam atendidas;


• Organizar e manter atualizados registros relacionados a produtos e fornecedores;


• Contribuir para melhoria contínua dos processos de cadastro;


• Dentre outras atividades.

• Cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;


• Experiência prévia com cadastro de produtos, suporte administrativo ou rotinas comerciais.


• Conhecimento intermediário em Excel;


• Atenção a detalhes e cuidado com conferência de informações;


• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em conjunto com áreas como compras, comercial e fiscal;