Analista de Cadastro

GRUPO AGROMERCANTIL; Uberlândia; On-site; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Uma empresa do setor agropecuário em Uberlândia busca um profissional para garantir a manutenção do cadastro de clientes e fornecedores, junto à atualização constante das informações. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas afins e de 2 a 5 anos de experiência na função. O trabalho envolve relacionamento ativo com clientes e fornecedores, além da necessidade de assegurar a compliance com políticas internas.

Qualifications

• Experiência de 2 a 5 anos na função.

Responsibilities

• Garantir a manutenção do cadastro de clientes e da base de cadastro.
• Preencher, enviar e arquivar fichas cadastrais de clientes.
• Solicitar e validar documentação cadastral junto aos clientes.
• Efetuar o cadastro completo de fornecedores e parceiros.
• Manter atualizadas as pastas digitais ou físicas de clientes e fornecedores.
• Realizar o saneamento da base de cadastros anualmente.
• Assegurar a qualidade dos dados registrados.
• Manter relacionamento ativo com clientes e fornecedores.
• Apoiar áreas no acesso e validação de dados cadastrais.
• Garantir conformidade com políticas internas.

Education

Graduação completa em Administração

Ciências Contábeis

Economia

Agronegócio

Job description

Propósito do Cargo

Garantir a manutenção do cadastro de clientes e da base de cadastro quanto sua complitude, precisão, atualidade e disponibilidade das informações, conforme documentos disponibilizados, visando a mitigar os riscos operacionais da empresa.

Atividades e responsabilidades

• Preencher, enviar, receber e arquivar fichas cadastrais de clientes, de acordo com os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Solicitar e validar documentação cadastral (contrato social, comprovantes, certidões) junto aos clientes, conforme exigências internas e regulatórias.
• Efetuar o cadastro completo de fornecedores e parceiros no sistema interno, com base nas informações fornecidas pelo solicitante interno e nos critérios definidos pela empresa.
• Completar e validar o cadastro de clientes no sistema de gestão, bem como cadastrá-los no sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Criar e manter atualizadas as pastas digitais ou físicas de clientes e fornecedores, garantindo a rastreabilidade e organização da documentação.
• Ser o responsável pela manutenção e atualização periódica das bases cadastrais, atendendo às solicitações das áreas de crédito, comercial, fiscal e suprimentos.
• Anualmente realizar o saneamento da base de cadastros, com verificação de duplicidades, registros inativos e correções de inconsistências.
• Assegurar a qualidade dos dados registrados, com atenção especial a campos críticos (CNPJ, IE, CNAE, natureza jurídica, regime tributário, entre outros).
• Manter relacionamento ativo com clientes, fornecedores e parceiros, por telefone ou e-mail, para solicitação e regularização de pendências cadastrais.
• Apoiar as áreas de crédito, fiscal, comercial e contas a pagar/receber no acesso e validação de dados cadastrais necessários às suas operações.
• Garantir que todos os cadastros estejam alinhados às políticas internas de compliance, governança e segurança da informação.

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Agronegócio ou afins

É desejável que tenha:

De 2 a 5 anos de experiência na função