Assistente de Cadastros

SLC Agrícola; Região Geográfica Intermediária de Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A SLC Agrícola busca um Assistente de Cadastro para apoiar cadastros e manutenções de materiais e serviços. O profissional realizará conferência de informações, atualização de dados nos sistemas e atendimento a solicitações de clientes internos.

Será responsável pela qualidade das informações cadastrais e por identificar oportunidades de melhoria nos processos. O cargo envolve suporte administrativo, incluindo lançamento de pedidos para pagamento e atendimento de solicitações, com foco em

Qualifications

• Ensino médio completo como requisito básico.
• Desejável estar cursando o ensino superior (Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Desejável experiência em cadastro de materiais e serviços.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas conforme políticas definidas.
• Realizar cadastro, alteração e atualização de materiais e serviços.
• Analisar e conferir dados cadastrais, identificando divergências.
• Apoiar análises relacionadas a NCM/NBS, classificação fiscal e outros dados de cadastro.
• Manter base cadastral com saneamento, identificando duplicidades e padronizações.
• Sugerir melhorias, simplificação e automação de cadastros.
• Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras e notas fiscais.
• Realizar controles de prazos, documentos e movimentação interna.

Education

Ensino médio completo

Superior cursando

Tools

SAP

Job description

O(a) Assistente de Cadastro será responsável por apoiar os processos de cadastro e manutenção de materiais e serviços, realizando análise e conferência de informações e documentos, atualização de dados nos sistemas e acompanhamento das solicitações até sua conclusão. A posição também atuará no suporte aos clientes internos, na qualidade das informações cadastrais e na identificação de oportunidades de melhoria dos processos. Atuará também em demandas de suporte administrativo como lançamento de pedidos para pagamento e atendimento de solicitações.

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas em seu setor de trabalho, de acordo com as políticas, normas e procedimentos definidos para o setor, visando atender as demandas do superior imediato, clientes internos e externos.
• Realizar o cadastro, alteração e atualização de materiais, garantindo a qualidade e consistência das informações.
• Analisar e conferir dados e documentos cadastrais, identificando divergências ou informações pendentes antes da conclusão dos cadastros.
• Apoiar a análise das informações relacionadas a NCM/NBS, classificação fiscal e demais dados necessários ao cadastro de materiais, acionando as áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar a manutenção e saneamento da base cadastral, identificando duplicidades, inconsistências e oportunidades de padronização
• identificar oportunidade de melhoria, simplificação e automação das rotinas de cadastro
• Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos padrão, registrando dados e informações internas e externas no sistema de gestão da empresa, para processamento e geração de relatórios e demonstrativos e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Realizar controles diversos em seu setor de trabalho, para acompanhamento de prazos, documentos e serviços, bem como de movimentação interna de pessoas, veículos e mercadorias.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando Ensino Superior (Administração, Ciências contábeis ou áreas correlatas).
• Desejável experiência em cadastro de materiais e serviços.

Será considerado um diferencial:

• Conhecimento no ERP SAP;
• Noções de classificação fiscal, NCM, NBS e informação tributárias.

Informações adicionais

Local de trabalho: Matriz - Porto Alegre