Assistente de Cadastros

SLC Agrícola S.A; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A SLC Agrícola S.A busca Assistente de Cadastro para apoiar cadastros de materiais e serviços, conferência de dados e atualização em sistemas. Você atuará no suporte aos setores internos, garantindo informações cadastrais consistentes e contribuindo para melhorias nos processos.

É desejável estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas, com experiência em cadastros. Conhecimento em SAP será considerado diferencial e o trabalho é na matriz de Porto Alegre.

Qualifications

• Ensino médio completo como requisito básico de entrada.
• Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Desejável experiência em cadastro de materiais e serviços.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas conforme políticas do setor.
• Realizar o cadastro, alteração e atualização de materiais, garantindo qualidade das informações.
• Analisar e conferir dados cadastrais, identificando divergências antes da conclusão dos cadastros.
• Apoiar a análise de informações ligadas a NCM/NBS, classificação fiscal e dados necessários ao cadastro de materiais.
• Manter a base cadastral, identificando duplicidades, inconsistências e oportunidades de padronização.
• Identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas de cadastro.
• Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos, registrando dados no sistema.
• Realizar controles de prazos e de movimentações internas de pessoas, veículos e mercadorias.

Education

Ensino médio completo

Desejável Ensino Superior (Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas)

Tools

SAP ERP

Job description

Job description

O(a) Assistente de Cadastro será responsável por apoiar os processos de cadastro e manutenção de materiais e serviços, realizando análise e conferência de informações e documentos, atualização de dados nos sistemas e acompanhamento das solicitações até sua conclusão. A posição também atuará no suporte aos clientes internos, na qualidade das informações cadastrais e na identificação de oportunidades de melhoria dos processos. Atuará também em demandas de suporte administrativo como lançamento de pedidos para pagamento e atendimento de solicitações.

Main responsibilities

• Executar rotinas administrativas em seu setor de trabalho, de acordo com as políticas, normas e procedimentos definidos para o setor, visando atender as demandas do superior imediato, clientes internos e externos.
• Realizar o cadastro, alteração e atualização de materiais, garantindo a qualidade e consistência das informações.
• Analisar e conferir dados e documentos cadastrais, identificando divergências ou informações pendentes antes da conclusão dos cadastros.
• Apoiar a análise das informações relacionadas a NCM/NBS, classificação fiscal e demais dados necessários ao cadastro de materiais, acionando as áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar a manutenção e saneamento da base cadastral, identificando duplicidades, inconsistências e oportunidades de padronização
• identificar oportunidade de melhoria, simplificação e automação das rotinas de cadastro
• Emitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos padrão, registrando dados e informações internas e externas no sistema de gestão da empresa, para processamento e geração de relatórios e demonstrativos e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Realizar controles diversos em seu setor de trabalho, para acompanhamento de prazos, documentos e serviços, bem como de movimentação interna de pessoas, veículos e mercadorias.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Desejável estar cursando EnsinoSuperior (Administração, Ciências contábeis ou áreas correlatas);
• Desejável experiência em cadastro de materiais e serviços;

Será considerado um diferencial:

• Conhecimento no ERP SAP;
• Noções de classificação fiscal, NCM, NBS e informação tributárias.

Additional information

Local de trabalho: Matriz - Porto Alegre