Assistente de Administração de Pessoal - Noturno

Empresa com nome confidencial; Jundiaí; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Job summary

A Empresa com nome confidencial está contratando Assistente de Administração de Pessoal em Jundiaí, SP. O(a) profissional atuará presencialmente, recebendo colaboradores, esclarecerá dúvidas e apoiará processos da área de RH com foco em atendimento de qualidade.

É necessário curso técnico ou superior em RH/Admin, experiência em rotinas de Administração de Pessoal e boa comunicação. A função exige organização, empatia e disponibilidade para horários diferenciados, conforme operação.

Qualifications

• Perfil generalista com boa comunicação e orientação ao atendimento ao colaborador.
• Experiência em rotinas de Administração de Pessoal ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento em benefícios, especialmente vale-transporte.
• Boa comunicação verbal e escrita, empatia, paciência e escuta ativa.
• Organização e capacidade de gerenciar várias demandas em alta volume.

Responsibilities

• Atendimento presencial aos colaboradores, orientando sobre Administração de Pessoal (folha, salários, descontos, benefícios, ponto).
• Recepcionar, registrar e acompanhar solicitações, garantindo direcionamento e retorno.
• Atender alto volume de demandas, organizando prioridades com cordialidade e agilidade.
• Apoiar cadastros, atualizações sistêmicas e suporte aos processos de folha de pagamento.
• Prestar suporte em férias e rescisões, incluindo homologações conforme procedimentos internos.
• Realizar inclusão, alterações e acompanhamento de benefícios (vale-transporte).
• Efetuar cadastros de biometria para ponto e confeccionar crachás.
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos, mantendo integridade das informações.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle da área.
• Contribuir para uma experiência positiva dos colaboradores, com postura acolhedora.

Skills

Generalista

Boa comunicação

Empatia

Paciência

Escuta ativa

Education

Técnico ou superior em RH/ Administração

Tools

Excel (básico a intermediário)

Job description

Assistente de Administração de Pessoal

Buscamos um(a) profissional com perfil generalista, boa comunicação e forte orientação ao atendimento ao colaborador para atuar nas rotinas de Administração de Pessoal em uma empresa do segmento de logística e transporte.

Essa pessoa será responsável por atender colaboradores presencialmente, esclarecer dúvidas, direcionar solicitações e apoiar diferentes processos da área. Por isso, buscamos alguém com empatia, paciência, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, mantendo a cordialidade e a qualidade do atendimento mesmo em períodos de alta demanda.

É importante ter iniciativa, organização, senso de prioridade e disposição para atuar de forma prática, colaborativa e dinâmica, contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores.

Local: Jundiaí – SP

Modelo de trabalho: 100% presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48, com disponibilidade para atuar em horários diferenciados, conforme a necessidade de atendimento aos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial aos colaboradores no balcão, esclarecendo dúvidas e orientando sobre assuntos relacionados à Administração de Pessoal, como folha de pagamento, salários, descontos, benefícios, ponto e demais demandas trabalhistas;
• Recepcionar, registrar e acompanhar solicitações, garantindo direcionamento adequado e retorno aos colaboradores;
• Atuar no atendimento de alto volume de demandas, organizando prioridades e mantendo a qualidade, a agilidade e a cordialidade;
• Apoiar as rotinas de Administração de Pessoal, incluindo cadastros, atualizações sistêmicas, conferência de informações e suporte aos processos de folha de pagamento;
• Prestar suporte nos processos de férias e rescisões, incluindo o recebimento de solicitações de desligamento e o agendamento de homologações, conforme os procedimentos internos;
• Realizar inclusões, alterações e acompanhamento de benefícios, especialmente vale-transporte;
• Efetuar cadastros de biometria para controle de ponto eletrônico e confeccionar crachás de identificação;
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a atualização e a integridade das informações;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle da área;
• Manter uma postura acolhedora, respeitosa e profissional, assegurando um atendimento humanizado a colaboradores de diferentes perfis e turnos.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico ou superior cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Administração de Pessoal, Departamento Pessoal ou atendimento ao colaborador;
• Conhecimento em benefícios, especialmente vale-transporte;
• Boa comunicação verbal e escrita, empatia, paciência e escuta ativa;
• Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, esclarecer dúvidas e conduzir situações que exijam cordialidade e equilíbrio;
• Organização, agilidade e capacidade de administrar múltiplas demandas em ambientes de alta volumetria;
• Conhecimento em Excel em nível básico a intermediário;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Jundiaí e em horários diferenciados, de acordo com a necessidade da operação.