ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Grupo Kolplast; Itupeva; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Uma empresa de insumos médico-hospitalares em Itupeva busca um profissional para executar rotinas administrativas de Recursos Humanos. O papel inclui apoio em processos de admissão, demissão e gestão de benefícios. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e pelo menos um ano de experiência na área, além de habilidades em controle de ponto e folha de pagamento. Horário de trabalho é de segunda a sexta, com horários específicos. A inclusão e diversidade são valorizadas.

Qualifications

• Mínimo de 1 ano de experiência na área.
• Familiaridade com sistemas.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e eSocial.
• Residir em Itupeva ou ter fácil acesso.

Responsibilities

• Apoiar processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal.
• Realizar cadastro e manutenção de dados de colaboradores.
• Apoiar gestão de benefícios e elaboração da folha de pagamento.
• Controlar ponto eletrônico e preparar documentos trabalhistas.
• Preparar e organizar documentos trabalhistas, contratos e arquivos;
• Apoiar obrigações legais e acessórias;
• Prestar atendimento aos colaboradores com dúvidas sobre folha e DP;
• Integrar novos colaboradores às rotinas de DP e políticas da empresa;
• Comunicar internamente, gerenciar murais e canais de comunicação;
• Auxiliar em ações de endomarketing e eventos internos;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Assegurar conformidade com políticas internas e legislação trabalhista;
• Seguir normas de Boas Práticas de Fabricação e segurança.

Skills

Organização

Proatividade

Conhecimento em Pacote Office

Experiência em Departamento Pessoal

Folha de pagamento

eSocial

Education

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento ou completo em Recursos Humanos

Tools

Excel

Job description

Somos o Grupo Kolplast, empresa líder no segmento de insumos médico-hospitalares.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de aprender e acredita no papel estratégico do RH na experiência dos colaboradores, essa pode ser a oportunidade ideal para você crescer profissionalmente conosco.

Valorizamos a diversidade e a inclusão. Acreditamos que equipes diversas são mais fortes!
Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as idades, gêneros, raças, orientações sexuais e condições físicas.

Descrição

Profissional atuará na execução das rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal, realizando atendimento aos colaboradores, gestão de documentação, processos de admissão e demissão. Prestar suporte aos processos de folha de pagamento, incluindo conferência e fechamento, bem como atuar na administração, compra e manutenção da qualidade dos benefícios oferecidos. Assegurar a correta manutenção dos registros funcionais e o cumprimento da legislação trabalhista, bem como das normas internas, legais e regulatórias aplicáveis à empresa.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal.
• Realizar cadastro, atualização e manutenção de dados de colaboradores em sistemas de folha de pagamento e eSocial;
• Apoiar a gestão de benefícios oferecidos pela empresa e na elaboração, conferência e fechamento da folha de pagamento;
• Controlar ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos;
• Preparar e organizar documentos trabalhistas, contratos, arquivos físicos e digitais;
• Apoiar o cumprimento de obrigações legais e acessórias, quando aplicável;
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios e rotinas de DP;
• Realizar a integração de novos colaboradores, com foco nas rotinas de Departamento Pessoal, políticas internas, benefícios e normas da empresa;
• Responsável pela comunicação interna da empresa, gestão de murais, comunicados e outros canais internos, com foco na promoção do engajamento dos colaboradores.
• Apoiar na execução de ações de endomarketing e eventos internos, contribuindo para a promoção do engajamento dos colaboradores;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos solicitados;
• Garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas internas, legislação trabalhista e boas práticas de gestão de pessoas;
• Seguir as diretrizes de Boas Práticas de Fabricação e segurança no trabalho conforme normas internas e regulatórias;
• Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado.

Requisitos

• Necessário o Ensino Médio Completo;
• Experiência mínima de 1 ano na área;
• Conhecimento no Pacote Office(Especialmente Excel);
• Familiaridade com sistemas;
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e controle de ponto;
• Residir em Itupeva ou possuir fácil acesso;
• Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 07h30 às 17h30 e de sexta-feira das 07h30 às 16h30.
• Desejável: Ensino Superior em andamento ou completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico a intermediário em legislação trabalhista e utilização do eSocial.