Analista de Recursos Humanos

HIRING; Osasco; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A HIRING busca um Analista de Recursos Humanos Jr/Pleno para atuar presencialmente em Osasco, SP. A posição envolve conduzir processos admissionais, controle de ponto, folha de pagamento e suporte aos gestores.

É crucial ter organização, proatividade e boa comunicação para contribuir com a conformidade e melhoria contínua dos processos de DP no ambiente de alto volume de unidades.

Qualifications

• Graduação em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída ou em curso).
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal/RH.
• Experiência com admissões em volume é diferencial.
• Experiência com controle de ponto e gestão de jornada.
• Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.

Responsibilities

• Conduzir processos admissionais de ponta a ponta com agilidade na coleta de documentos e cadastros.
• Interface com gerentes das unidades e escritório de contabilidade de DP.
• Acompanhar e validar informações de folha de pagamento com a contabilidade.
• Controlar ponto, jornadas, horas extras, banco de horas e feriados.
• Apoiar o controle de escalas e rotinas das unidades.
• Auxiliar no desligamento, controlando prazos e documentação.
• Gerenciar benefícios como vale-transporte, vale-refeição e vale combustível.
• Organizar controles e registros dos colaboradores.
• Atender gerentes com dúvidas sobre RH/DP.
• Apoiar auditorias e buscar melhoria contínua dos processos de DP.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Gestão de prioridades

Autonomia

Education

Graduação em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

SOBRE A VAGA

Posição: Analista de Recursos Humanos Jr/Pleno

Local de trabalho: Osasco, São Paulo

Modelo de atuação: Presencial

Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h | Sexta-feira das 08h às 17h

Principais responsabilidades:

• Conduzir processos admissionais de ponta a ponta, garantindo agilidade na coleta e conferência de documentos, exames, cadastros e demais etapas necessárias para a admissão;
• Realizar a interface com os gerentes das unidades e com o escritório de contabilidade responsável pelo suporte às rotinas de Departamento Pessoal;
• Enviar informações e documentos à contabilidade, acompanhar retornos, conferir informações e garantir o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar e validar informações de folha de pagamento, confrontando os apontamentos realizados pelas unidades com os dados enviados pela contabilidade;
• Controlar e acompanhar ponto, jornadas, horas extras, banco de horas, feriados e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho;
• Apoiar o controle de escalas e demais demandas relacionadas à rotina das unidades;
• Apoiar os processos de desligamento, realizando o acompanhamento documental, interface com a contabilidade e controle dos prazos, sem necessidade de executar diretamente os cálculos rescisórios;
• Atuar no controle de benefícios, incluindo movimentações de vale-transporte, vale-combustível, vale-refeição e demais benefícios;
• Organizar e manter atualizados controles, documentos e registros dos colaboradores;
• Atender e orientar os gerentes das unidades em dúvidas e demandas relacionadas às rotinas de RH e Departamento Pessoal;
• Apoiar demandas relacionadas a advertências, períodos de experiência, documentos, exames e demais situações trabalhistas do dia a dia;
• Garantir o acompanhamento dos prazos e a organização das demandas, considerando um ambiente de alto volume e constante mudança de prioridades;
• Apoiar auditorias e contribuir para a conformidade dos processos de Departamento Pessoal;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, implementando controles e buscando maior eficiência e organização das rotinas.

Requisições e Qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal/RH;
• Vivência com processos admissionais em volume (diferencial);
• Experiência com controle de ponto e gestão de jornada;
• Experiência com folha de pagamento e/ou interface com escritório de contabilidade;
• Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;
• Noções de cálculos trabalhistas, como horas extras, DSR e jornadas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em operações de varejo será considerada um importante diferencial, especialmente em ambientes com alto volume, múltiplas unidades, escalas e alta rotatividade.

Perfil comportamental:

• Organização, atenção a detalhes e senso de urgência
• Perfil proativo, ágil e com boa gestão de prioridades
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas
• Segurança para interagir e orientar gestores das unidades;
• Paciência e didática para explicar procedimentos e direcionamentos relacionados a RH/DP;
• Dinamismo e jogo de cintura para lidar com diferentes situações do dia a dia;
• Autonomia e organização para conduzir demandas e acompanhar prazos;
• Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novos conhecimentos;
• Visão de longo prazo e interesse em crescer junto à empresa.