Assistente de Administração de Pessoal

OKEAN Yachts; Itajaí; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

OKEAN Yachts busca profissional para apoiar rotinas de Relações Trabalhistas, atuando na organização de dados dos colaboradores, admissão e gestão de documentos.

Você fará atendimento aos colaboradores, conferência de contratos, aditivos e termos dentro dos prazos legais, além de apoiar férias, auditorias e a assessoria jurídica.

É necessário ensino superior em Administração ou RH e conhecimento em Excel; residir em Itajaí ou região.

Qualificações

• Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel (nível avançado) para controle de dados.
• Disponibilidade para residir em Itajaí ou região.

Responsabilidades

• Manter dados cadastrais dos colaboradores atualizados.
• Auxiliar nos processos de admissão e conferência de documentos.
• Atender colaboradores para esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de Administração de Pessoal.
• Apoiar no processo de férias, conferindo documentos para quitação e cumprindo a legislação trabalhista.
• Auxiliar a assessoria jurídica e auditorias no levantamento de documentos solicitados.
• Agendar exames demissionais e apoiar homologações. Organização de documentos e atendimento ao colaborador.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

Administração

Gestão de RH

Descrição da oferta de emprego

Apoio às rotinas de Relações Trabalhistas.

Principais Atividades

• Manter atualizados e organizados os dados cadastrais dos colaboradores no sistema, pasta digital e física;
• Apoiar nos processos de admissão, conferindo documentos, orientando colaboradores e coletando assinaturas em contratos, aditivos, declarações, termos e descontos, dentro dos prazos legais e do eSocial;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Administração de Pessoal;
• Apoiar o processo de férias, realizando conferências junto ao RH matriz e líderes, emitindo e conferindo documentos para quitação, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista;
• Auxiliar a assessoria jurídica e auditorias no levantamento e repasse de documentos e informações solicitadas;
• Agendar exames demissionais e apoiar nos processos de homologação. Organização e facilidade para lidar com documentos e atendimento ao colaborador;
• Residir em Itajaí ou proximidades;
• Ensino Superior completo ou em andamento Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel.