Assistente Administrativo - Treinamento

INNOVA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Innova está contratando para a área de Treinamento um(a) Assistente Administrativo Júnior, responsável por apoiar a gestão de treinamentos presenciais e digitais, controlar capacitações dos colaboradores e administrar a plataforma de aprendizagem.

Buscamos profissional organizado, proativo e com boa comunicação, com facilidade para trabalhar com controles, indicadores, sistemas e demandas administrativas. Experiência com LMS e produção de conteúdos pode ser diferencial.

Qualifications

• Conhecimento em Pacote Office e Excel intermediário.
• Experiência com planilhas, indicadores e elaboração de relatórios.
• Boa organização de documentos físicos e digitais.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas administrativas e prazos.

Responsibilities

• Administrar a plataforma digital de treinamentos e gerenciar acessos.
• Acompanhar o andamento dos treinamentos, identificando pendências e vencimentos.
• Disparar treinamentos conforme planejamento e público definido.
• Elaborar relatórios e controles da realização e qualidade dos treinamentos.
• Prestar suporte aos usuários quanto ao acesso e uso da plataforma.
• Organizar a logística de treinamentos presenciais (salas, convocações, materiais).

Skills

Pacote Office

Excel intermediário

Controles administrativos

Indicadores de desempenho

Relatórios

Organização de documentos

IA Generativa (ChatGPT/Copilot)

Education

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, RH/Gestão de Pessoas, Comunicação Social ou áreas correlatas

Tools

LMS (Learning Management System)

Job description

A Innova está em busca de um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar na área de Treinamento, apoiando a gestão dos treinamentos presenciais e digitais, o controle das capacitações dos colaboradores e a administração da plataforma de aprendizagem.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com controles, indicadores, sistemas e diferentes demandas administrativas.

Principais atividades

• Administrar e manter atualizada a plataforma digital de treinamentos, incluindo cursos, trilhas, configurações e acessos;
• Acompanhar a realização dos treinamentos, identificando pendências, atrasos e não realizações;
• Controlar a validade dos treinamentos e sinalizar previamente os vencimentos e necessidades de reciclagem;
• Disparar treinamentos aos usuários conforme planejamento, público e prazos definidos;
• Acompanhar indicadores de cumprimento dos treinamentos, garantindo a consistência e atualização das informações;
• Elaborar relatórios, apresentações e controles relacionados à realização e qualidade dos treinamentos;
• Enviar lembretes e comunicações aos colaboradores e gestores sobre treinamentos pendentes ou vencidos;
• Apoiar a organização logística de treinamentos presenciais, incluindo salas, convocações, materiais e listas de presença;
• Registrar os treinamentos realizados nos sistemas e controles internos, mantendo atualizado o histórico de capacitação dos colaboradores;
• Conferir informações dos treinamentos presenciais, como listas de presença, cargas horárias, instrutores, conteúdos e evidências;
• Organizar e arquivar documentos e evidências dos treinamentos digitais e presenciais;
• Prestar suporte aos usuários quanto ao acesso, navegação e utilização da plataforma;
• Apoiar a produção de conteúdos de treinamento, como apresentações, materiais de apoio, vídeos curtos, questionários e avaliações;
• Publicar e atualizar conteúdos na plataforma, controlando versões e retirando materiais obsoletos;
• Acompanhar pesquisas de qualidade e satisfação dos treinamentos, consolidando os resultados;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de treinamento e utilização da plataforma;
• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial como apoio à produção de conteúdos e organização de informações;
• Prestar suporte administrativo às demais áreas do contrato, conforme orientação da gestão.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos/Gestão de Pessoas, Comunicação Social, Pedagogia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em elaboração e manutenção de controles administrativos;
• Experiência com planilhas, indicadores e elaboração de relatórios;
• Boa organização de documentos físicos e digitais;
• Familiaridade com ferramentas de edição de textos e apresentações;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial generativa, como ChatGPT, Copilot, Claude ou equivalentes. Assistente Administrativo Junio…

Será considerado um diferencial

• Experiência com plataformas de treinamento ou aprendizagem digital (LMS/EAD);
• Conhecimento em administração de plataformas de aprendizagem;
• Experiência com produção de conteúdos de treinamento;
• Conhecimento em Design Instrucional;
• Experiência com Canva ou ferramentas similares;
• Conhecimento em aplicação e tabulação de pesquisas de satisfação;
• Noções de Treinamento Desenvolvimento (TD);
• Noções de LGPD.

Buscamos uma pessoa organizada, disciplinada, proativa e comprometida, com atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.

É importante ter comunicação eficaz, bom relacionamento interpessoal, discrição e confidencialidade, além de facilidade para trabalhar com indicadores, controles e informações administrativas.

Também valorizamos profissionais com adaptabilidade, criatividade e interesse em aprendizado contínuo, que tenham iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a evolução dos processos de treinamento. Assistente Administrativo Junio…

Se você gosta de organização, tecnologia, desenvolvimento de pessoas e busca uma oportunidade para crescer na área de Treinamento Desenvolvimento, essa oportunidade pode ser para você!