Assistente Administrativo - Temporária

INTEGRA RH; Bayeux; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INTEGRA RH está oferecendo vaga no aeroporto de Bayeux para atuar no setor de identificação e suporte operacional. O profissional será responsável pela emissão dos cartões de identificação de funcionários e visitantes, além de zelar pela organização de dados e pelo atendimento ao público.

É necessário ensino médio completo, domínio do Pacote Office e Excel intermediário; boa comunicação e vontade de trabalhar em equipe. A vaga valoriza proatividade e disponibilidade para aprender.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio no Pacote Office.
• Excel intermediário.
• Atendimento ao público.
• Ser proativo, dinâmico e comunicativo.
• Superior em andamento é diferencial.

Responsabilidades

• Emitir cartões de identificação de funcionários e visitantes, bem como para veículos que operam no aeroporto.
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações, utilizando sistemas específicos.
• Conferir a emissão de faturas dos serviços contratados pela área e analisar lançamentos.
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área.
• Realizar vistorias periódicas nas dependências do terminal, verificando higiene, sinalização e segurança.
• Acompanhar e controlar serviços prestados por empresas contratadas, avaliando eficiência e conformidade com normas.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel intermediário

Atendimento ao público

Proatividade, dinamismo, comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pela emissão dos cartões de identificação do aeroporto, a todos os funcionários e visitantes, bem como para veículos que operam nas dependências do aeroporto, controle bens terceiros – achados e perdidos, visando garantir o cumprimento dos regulamentos e leis nacionais.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;




• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;




• Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período;




• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.




• Garantir a limpeza e conservação de áreas onde transitam passageiros, tripulantes e público em geral, especialmente nos serviços de limpeza dos sanitários masculinos e femininos, verificando a qualidade do material de higiene, solicitando ao encarregado da limpeza que providencie as correções necessárias;




• Realizar vistoria periódica nas dependências do terminal do aeroporto, verificando os serviços de higiene e limpeza, balizamento, vigilância, sinalização, drenagem, e a existência de obstáculos, solicitando sempre que necessário providências do órgão competente;




• Acompanhar e o controlar os serviços prestados por empresas contratadas em atividade no terminal, em apoio operacional (serviço de rampa, som etc.), concessionárias de exploração de serviços comerciais e outras, avaliando a sua eficiência e observando o cumprimento de normas preestabelecidas;

Requisitos:

• Ensino médio completo;




• Domínio no pacote office;




• Excel intermediário;




• Atendimento ao público;




• Ser proativo, dinâmico e comunicativo;




• Nível superior em andamento será um diferencial.