Assistente Administrativo

Gi Group; Salvador; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

A Gi Group em Salvador, BA, busca um Assistente Administrativo para atuar na Sala VIP, com remuneração de R$ 2.470,14 e jornada das 08h00 às 17h48 (escala 5x2). O profissional irá executar rotinas administrativas, garantir a organização de documentos e controles, apoiar recepção, copa e estoque, atualizar sistemas e planilhas, além de acompanhar fornecedores e demandas internas conforme procedimentos.

Deseja-se Superior em Administração cursando ou completo; experiência prévia em aeroporto é

Qualifications

• Superior cursando ou completo em Administração.
• Desejável experiência prévia em aeroporto.

Responsibilities

• Elaboração de credencial.
• Realizar controles administrativos diários da operação (checklists, relatórios, registros e evidências).
• Manter planilhas e/ou sistema atualizados (consumo, despesas, pedidos, ocorrências, visitas, inventários e outros controles definidos).
• Apoiar o controle de ponto/escala (quando aplicável), coleta de assinaturas e organização de arquivos da equipe.
• Receber, conferir e organizar notas fiscais, pedidos e comprovantes, encaminhando para pagamento/validação conforme fluxo interno.
• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais (falhas de equipamentos, manutenção, desvios de qualidade), acionando áreas responsáveis e monitorando prazos.
• Preparar e consolidar relatórios simples para liderança (indicadores de consumo, movimentações, requisições, demandas e não conformidades).
• Apoiar a organização de documentos obrigatórios (procedimentos, registros de temperatura/validade quando aplicável, checklists de higiene/segurança, contratos e SLA).

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Superior em Administração (em curso ou completo)

Tools

Planilhas eletrônicas

Sistemas de gestão

Job description

Cargo: Assistente Administrativo – 01 vaga

Remuneração: R$ 2.470,14

Horário: 08h00 às 17h48 (escala 5x2)

Responsável por executar rotinas administrativas da Sala VIP, garantindo organização de documentos e controles, suporte às áreas de recepção, copa e estoque, atualização de sistemas/planilhas, apoio à gestão de fornecedores e demandas internas, assegurando conformidade com procedimentos, prazos e padrão de atendimento.

Atividades

• Elaboração de credencial
• Realizar controles administrativos diários da operação (checklists, relatórios, registros e evidências).
• Manter planilhas e/ou sistema atualizados (consumo, despesas, pedidos, ocorrências, visitas, inventários e outros controles definidos).
• Apoiar o controle de ponto/escala (quando aplicável), coleta de assinaturas e organização de arquivos da equipe.
• Receber, conferir e organizar notas fiscais, pedidos e comprovantes, encaminhando para pagamento/validação conforme fluxo interno.
• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais (falhas de equipamentos, manutenção, desvios de qualidade), acionando áreas responsáveis e monitorando prazos.
• Preparar e consolidar relatórios simples para liderança (indicadores de consumo, movimentações, requisições, demandas e não conformidades).
• Apoiar a organização de documentos obrigatórios (procedimentos, registros de temperatura/validade quando aplicável, checklists de higiene/segurança, contratos e SLA).

Requisitos

• Superior cursando ou completo em Administração
• Desejável experiência prévia em aeroporto