Auxiliar Administrativo

Grupo Seven; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 088 - 26 784; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Seven está buscando um Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro para apoiar RH, Departamento Pessoal e Operações, cuidando de planilhas, admissões e controles.

O candidato ideal tem ensino médio completo, boa comunicação, organização e experiência em rotinas administrativas. O posto envolve atendimento interno, organização de documentos, e suporte a equipes.

A função também inclui atualização de sistemas, controle de benefícios e envio de documentos para faturamento.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em Administração/ RH é desejável.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel intermediário.
• Experiência com RH/DP é diferencial.
• Facilidade para organização de documentos e planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, organização e cumprimento de prazos.
• Trabalho em equipe e atendimento ao público interno.
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP/RH).

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio a RH, DP e Operações.
• Atualizar planilhas, controle de vagas, admissões e indicadores.
• Contato com candidatos para entrevistas, exames e integrações.
• Organizar documentos para admissões, credenciamento e cadastros.
• Emitir relatórios administrativos e de pessoal.
• Auxiliar na gestão de benefícios e envio de faturas.
• Prestar suporte às rotinas operacionais da unidade.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de prioridades

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração/Recursos Humanos (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Excel intermediário

Maestro

Senior

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Auxiliar Administrativo

Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Operações, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos. Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores. Realizar contato com candidatos para orientações, agendamento de entrevistas, exames admissionais, treinamentos e integrações. Conferir documentação para admissão, credenciamento e cadastro em sistemas. Solicitar exames admissionais, acompanhar a emissão de ASO e solicitar credenciais aeroportuárias conforme exigências da ANAC. Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios. Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças em demandas relacionadas a RH e DP. Auxiliar nos processos de admissão, férias, afastamentos, movimentações e desligamentos. Atualizar informações em sistemas corporativos e de gestão de contratos. Organizar e enviar documentos para faturamento, homologações e demandas jurídicas. Realizar cadastros e administração de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, cesta básica e planos de saúde, bem como conferir faturas e controlar a entrega de cartões. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, emitir relatórios administrativos e de pessoal, controlar e entregar crachás, apoiar ações de endomarketing e prestar suporte às rotinas operacionais da unidade, executando demais atividades administrativas correlatas conforme demanda da liderança.

Requisitos

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas);

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel;

Experiência com atividades de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal será um diferencial;

Facilidade para organização de documentos, controles e atualização de planilhas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;

Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;

Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalho em equipe;

Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento interpessoal;

Desejável experiência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas de RH, como Maestro, Senior ou similares).