Auxiliar Administrativo

EMPREGARE.com; Campinas; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A EMPREGARE.com está contratando Auxiliar Administrativo para atuar com apoio às áreas de RH, Departamento Pessoal e Operações, assegurando organização e cumprimento de processos internos.

Você irá atualizar planilhas, cadastros e indicadores, além de realizar contatos com candidatos para entrevistas, exames e integrações, mantendo a documentação em conformidade com as normas da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo, com desejável curso superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização de documentos, controles e atualização de planilhas.
• Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de RH, DP e Operações.
• Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores.
• Realizar contato com candidatos para orientações, entrevistas e integrações.
• Conferir documentação para admissão e credenciamento.
• Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios, prestar suporte a líderes.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário:

08 ás 18:00

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

Auxiliar Administrativo Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Operações, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos. Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores. Realizar contato com candidatos para orientações, agendamento de entrevistas, exames admissionais, treinamentos e integrações. Conferir documentação para admissão, credenciamento e cadastro em sistemas. Solicitar exames admissionais, acompanhar a emissão de ASO e solicitar credenciais aeroportuárias conforme exigências da ANAC. Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios. Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças em demandas relacionadas a RH e DP. Auxiliar nos processos de admissão, férias, afastamentos, movimentações e desligamentos. Atualizar informações em sistemas corporativos e de gestão de contratos. Organizar e enviar documentos para faturamento, homologações e demandas jurídicas. Realizar cadastros e administração de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, cesta básica e planos de saúde, bem como conferir faturas e controlar a entrega de cartões. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, emitir relatórios administrativos e de pessoal, controlar e entregar crachás, apoiar ações de endomarketing e prestar suporte às rotinas operacionais da unidade, executando demais atividades administrativas correlatas conforme demanda da liderança.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel;
• Experiência com atividades de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal será um diferencial;
• Facilidade para organização de documentos, controles e atualização de planilhas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalho em equipe;
• Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas de RH, como Maestro, Senior ou similares).

Benefícios:

• Cesta básica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte