Assistente de Operação

Thomas Greg do Brasil; Parintins; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Thomas Greg do Brasil está recrutando para a posição de Assistente de Operações – Documentos de Identificação, com atuação no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. O trabalho envolve emissão, organização e envio de documentos de identificação, além de apoio a diferentes áreas e localidades.

O(a) profissional atuará no recebimento e encaminhamento de malotes, controle de estoque, elaboração de relatórios e apoio aos processos admissionais e demissionais, com foco em

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Facilidade para seguir procedimentos e conferências.
• Capacidade de lidar com diferentes públicos e ambientes

Responsabilidades

• Prestar suporte ao Coordenador de Operações nas rotinas administrativas e operacionais.
• Receber e enviar malotes entre localidades e unidades.
• Atender colaboradores de outras cidades e prestar suporte às demandas.
• Organizar folhas de ponto e encaminhar à matriz mensalmente.
• Controlar estoque de materiais e suprimentos da unidade.
• Elaborar relatórios operacionais e controles de repasses, produção e aquisições.
• Dar suporte aos processos admissionais e demissionais.
• Emitir e processar documentos de habilitação (PID), incluindo impressão, conferência e envio para validação.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Comunicação

Pacote Office

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações – Documentos de Identificação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão e gestão de documentos de identificação.

A posição terá contato com diferentes áreas, colaboradores, clientes e unidades, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para o cumprimento dos processos e padrões de qualidade.

HORÁRIO DE TRABALHO: DAS 07:45 AS 14:00 DE SEG A SEX.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte ao Coordenador de Operações nas rotinas administrativas e operacionais da unidade
• Realizar o recebimento e envio de malotes entre localidades
• Atender e prestar suporte aos colaboradores de outras cidades
• Receber, organizar e encaminhar mensalmente as folhas de ponto dos colaboradores para a Matriz
• Controlar o estoque de materiais e suprimentos da unidade
• Elaborar ofícios, relatórios operacionais e controles relacionados a repasses, produção e aquisições
• Apoiar as atividades do processo produtivo sempre que necessário
• Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais dos colaboradores
• Realizar atendimento e suporte aos clientes, garantindo qualidade e agilidade nas demandas
• Atuar na emissão e processamento de documentos de habilitação, realizando atividades de impressão, conferência, revisão, refilamento, aplicação de hologramas, digitação e envio de transações para validação
• Realizar a impressão de Avisos de Recebimento (ARs), envelopamento e preparação dos documentos para expedição
• Elaborar e conferir relatórios relacionados à produção e expedição
• Conferir quantidades, organizar e realizar o despacho dos documentos
• Atuar no processo de emissão da Permissão Internacional para Dirigir (PID), realizando impressão, revisão, aplicação de etiquetas, envio para validação, emissão de relatórios, conferência e despacho dos documentos
• Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais, padrões de qualidade e segurança estabelecidos para o processo

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes públicos, que tenha senso de urgência e comprometimento com a qualidade das entregas.

É importante ter facilidade para seguir procedimentos, realizar conferências e trabalhar com atividades que exigem atenção, precisão e organização de documentos.