AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Mansão do Caminho; Salvador; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mansão do Caminho, organização filantrópica, busca profissional para executar rotinas administrativas e apoiar processos internos. O candidato atuará no controle de estoque, conferência de notas e contatos com fornecedores, contribuindo para manter registros atualizados.

É desejável experiência prévia em rotinas administrativas, conhecimento básico do Pacote Office e organização de documentos digitais e físicos. A posição envolve atividades de apoio operacional e administrativo no setor.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.

Responsabilidades

• Controle e organização de estoque, com entrada e saída de materiais.
• Conferência de materiais, notas fiscais e documentos de compra e estoque.
• Realização de cotações, comparação de preços e condições comerciais.
• Contato com fornecedores para solicitações, pedidos e acompanhamentos de entregas.
• Organização, arquivamento e conservação de documentos físicos e digitais.
• Atualização de planilhas, registros e controles internos.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do setor.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Informática básica

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos a Mansão do Caminho, uma organização filantrópica cuja missão é contribuir para o progresso universal, em todos os sentidos e para todas as criaturas, por meio da ação transformadora do Serviço. Atuamos com respeito aos direitos humanos e com o compromisso de formar pessoas para a construção de um mundo mais justo, fraterno e solidário.

Buscamos um profissional para executar e auxiliar nas rotinas administrativas, contribuindo para a organização de processos, documentos, materiais e controles internos.

Principais atividades

• Controle e organização de estoque, acompanhando a entrada e saída de materiais;
• Conferência de materiais, notas fiscais e documentos relacionados às compras e ao estoque;
• Realização de cotações, comparação de preços e condições comerciais;
• Contato com fornecedores para solicitação de informações, realização de pedidos e acompanhamento de entregas;
• Organização, classificação, arquivamento e conservação de documentos físicos e digitais, mantendo-os acessíveis e atualizados;
• Atualização de planilhas, registros e controles internos;
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do setor.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.

Diferenciais

• Experiência com rotinas de estoque e compras, incluindo controle de materiais, cotações e contato com fornecedores.