Pessoa Assistente Administrativa

Timenow; São Paulo; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Totalpass

Descontos em educação

Resumo da oferta

A Timenow está com vaga para profissional de controle documental, com foco em apoiar equipes de contratos, engenharia e projetos, assegurando a gestão adequada de documentos, versões atualizadas e indicadores de desempenho.

O candidato ideal tem experiência comprovada, domínio de Excel/Word/Outlook e disponibilidade para atuação presencial em Santos, SP, com benefícios inclusos.

Qualificações

• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Responsabilidades

• Controlar emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Conhecimentos

Controle documental

Excel

Word

Outlook

Organização

Inglês básico

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial

Ferramentas

SharePoint / GED/EDMS

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas GED/EDMS (SharePoint, etc.).
• Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Senso de prioridade.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Confidencialidade e ética profissional.

Características da vaga:

• Regime de contratação:Regular Office (Presencial)
• Local de atuação:Santos/SP
• Horário de trabalho:07h45 às 17h33

Benefícios contemplados na vaga;

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino