Assistente administrativo - Serviço social

Colegiocatarinense; Florianópolis; Híbrido; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Colégio Catarinense, da Rede Jesuíta de Educação, busca Assistente Administrativo para atuar no setor de Serviço Social. O contratado apoiará a organização de arquivos, atendimento ao público e emissão de documentos.

Carga horária de 30 horas semanais, de segunda a sexta, das 07h às 13h15. Requisitos: ensino médio completo, vivência em atendimento ao público e experiência nas atividades do cargo.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior no atendimento ao público.
• Conhecimento básico de organização de arquivos e documentos.

Responsabilidades

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos.
• Prestar atendimentos internos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Realizar visitação com as famílias e alunos novos aos espaços pedagógicos do Colégio.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Experiência nas atividades do cargo

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores novos profissionais para o cargo deAssistente Administrativo, para atuar no setor de Serviço social.

Responsabilidade e atribuições

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos.
• Prestar atendimentos internos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Realizar visitação com as famílias e alunos novos aos espaços pedagógicos do Colégio.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade:Ensino médio completo.
• Vivência em atendimento ao público.
• Experiência nas atividades do cargo.

Informações Adicionais

Carga horária:30 horas semanais

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 07h às 13h15min.