Assistente administrativo - secretaria

Colegiocatarinense; Florianópolis; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

Uma instituição educacional em Florianópolis está em busca de um(a) Assistente administrativo - secretaria para integrar sua equipe. O profissional será responsável por atividades como organização de arquivos, atendimento interno e externo, e emissão de documentos. É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando Administração, além de conhecimentos em Informática Office e habilidades em atendimento ao público. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 7h00 às 13h00.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas gerais.
• Capacidade de elaborar relatórios e manter organização de arquivo.
• Habilidade em atendimento ao público e resolução de problemas.

Responsibilities

• Manter organização de arquivos e registros.
• Controlar agendas, documentos e materiais.
• Emitir informações e relatórios conforme procedimentos.

Skills

Conhecimentos em Informática Office

Atendimento ao público

Agilidade

Atenção a detalhes

Education

Ensino Médio Completo ou Cursando ensino superior em Administração

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - secretaria, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidade e atribuições:

• Manter organização de arquivos e registros;
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Realizar atividades externas quando forem solicitadas;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações:

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Cursando ensino superior em Administração.

• Conhecimentos em Informática Office;
• Atendimento ao público;
• Elaborar relatórios;
• Organização de Arquivo;
• Composição e trâmite de documentação;
• Encaminhamento e arquivo de documentos;
• Agilidade;
• Atenção a detalhes;
• Execução de atividades administrativas em geral;

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h00min às 13h00min.