Assistente administrativo - TI

Colegiocatarinense; Florianópolis; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação procura um(a) Assistente administrativo(a) para atuar no setor de Tecnologia da Informação. A função envolve manter arquivos organizados, organizar agendas, emitir relatórios e documentos conforme os procedimentos da instituição.

Requisitos: ensino médio completo, vivência em atendimento ao público e experiência nas atividades do cargo. Carga horária de 40 horas semanais, com atuação em um ambiente educacional.

Qualifications

• Experiência no atendimento ao público.
• Habilidade de organizar arquivos e documentos.
• Capacidade de lançamentos em sistemas e controle de documentos.

Responsibilities

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas ou outros controles.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos conforme procedimentos.
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, por telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais segundo procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos conforme solicitação.
• Executar outras tarefas afins.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Gestão de documentos

Education

Ensino médio completo

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo, para atuar no setor de Técnologia da Informação.

Responsabilidades e atribuições

• Manter organização de arquivos e registros.
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos.
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade:Ensino médio completo.
• Vivência em atendimento ao público.
• Experiência nas atividades do cargo.

Carga horária: 40 horas semanais.