Coordenador Administrativo

REDE SANTA CATARINA; São Paulo; Vor Ort; BRL 120.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Rede Santa Catarina busca um gestor(a) administrativo(a) para coordenar rotinas, orçamento, contratos e compras no Colégio, assegurando conformidade com normas institucionais. O(a) profissional liderará a equipe, garantirá atendimento de qualidade a estudantes, familiares e colaboradores, além de monitorar indicadores para melhoria contínua e eficiência operacional.

Experiência em gestão, ensino superior e atuação em instituições de ensino são desejáveis, com alinhamento aos objetivos

Qualifikationen

• Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em posições de liderança.
• Vivência com gestão de equipes, controle orçamentário, acompanhamento de indicadores e gestão de processos.
• Desejável experiência em instituições de ensino ou organizações com operações de serviços.
• Ensino superior completo nas áreas citadas.
• Deseável especialização em Gestão Escolar, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Aufgaben

• Coordenar as rotinas administrativas do Colégio, assegurando cumprimento de procedimentos, prazos, normas e políticas institucionais.
• Acompanhar o orçamento da unidade, controlar despesas, monitorar custos e apoiar o planejamento financeiro.
• Acompanhar contratos, serviços terceirizados, compras e processos de contratação, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
• Coordenar a manutenção predial, conservação dos ambientes, limpeza, segurança patrimonial e recursos materiais.
• Liderar e orientar a equipe administrativa e de apoio, distribuindo atividades e promovendo desenvolvimento profissional.

Kenntnisse

Gestão administrativa

Gestão de equipes

Controle orçamentário

Acompanhamento de indicadores

Gestão de processos

Ausbildung

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Jobbeschreibung

Atribuições:

• Coordenar as rotinas administrativas do Colégio, assegurando o cumprimento dos procedimentos, prazos, normas e políticas institucionais.
• Acompanhar o orçamento da unidade, controlar despesas, monitorar custos e apoiar o planejamento financeiro, contribuindo para a utilização responsável dos recursos disponíveis.
• Acompanhar contratos, serviços terceirizados, compras e processos de contratação, garantindo a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento das condições estabelecidas.
• Coordenar as demandas relacionadas à manutenção predial, conservação dos ambientes, limpeza, segurança patrimonial, equipamentos e recursos materiais, em articulação com as áreas responsáveis.
• Liderar e orientar a equipe administrativa e de apoio, distribuindo atividades, acompanhando resultados, promovendo o desenvolvimento profissional e incentivando a colaboração.
• Assegurar a qualidade do atendimento administrativo a estudantes, familiares, colaboradores e demais públicos, contribuindo para a resolução de demandas e para a satisfação da comunidade escolar.
• Acompanhar os processos de secretaria, documentação, registros e controles administrativos, conforme a estrutura organizacional do Colégio e as responsabilidades atribuídas à função.
• Monitorar indicadores de desempenho, elaborar relatórios gerenciais, identificar oportunidades de melhoria e propor ações para aumentar a eficiência operacional.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais, dos procedimentos internos e da legislação aplicável às atividades sob sua responsabilidade, zelando pela organização e confidencialidade das informações.
• Identificar oportunidades de padronização, simplificação e aprimoramento dos processos administrativos, contribuindo para a sustentabilidade e a excelência operacional do Colégio.
• Atuar em parceria com a Direção, coordenação pedagógica e áreas corporativas, alinhando as necessidades administrativas aos objetivos educacionais e estratégicos da instituição.

Requisitos/Conhecimentos:

• Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em posições de liderança.
• Vivência com gestão de equipes, controle orçamentário, acompanhamento de indicadores e gestão de processos.
• Desejável experiência em instituições de ensino ou organizações com operações de serviços.
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejável especialização em Gestão Escolar, Gestão de Negócios ou áreas afins.

“A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”

Requisitos

Estudos

Ensino Superior