Assistente Administrativo - tesouraria

Colegiocatarinense; Florianópolis; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca Assistente Administrativo para atuar na tesouraria com carga horária de 40 horas semanais. O profissional organizará boletos, fará lançamentos e emitirá documentos conforme procedimentos, atendendo internos e externos.

A posição exige ensino médio completo ou formação técnica/graduação em andamento em Administração/Contábeis/Gestão Financeira, com experiência em tesouraria e domínio básico de Excel.

Qualifications

• Ensino médio completo ou formação técnica/graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em tesouraria.
• Conhecimento em rotinas do financeiro, como controle de pagamentos e conferência de documentos.
• Domínio básico de Excel.

Responsibilities

• Manter organização de boletos e registros.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e/ou outras formas de controle.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos conforme procedimentos.
• Prestar atendimentos internos e externos, presencialmente, por telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas.
• Informar o superior sobre acontecimentos não procedimentados.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Skills

Tesouraria

Controle de pagamentos

Conferência de documentos

Finanças

Education

Ensino médio completo

Formação técnica

Graduação em andamento em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Tools

Excel

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores novos profissionais para o cargo deAssistente Administrativo, para atuar na tesouraria.

Responsabilidade e atribuições

• Manter organização de boletos e registros;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos
  instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

• Ensino médio completo ou formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em tesouraria;
• Conhecimento em rotinas de financeiro, como controle de pagamentos, conferência de documentos;
• Domínio básico de Excel.

Diferenciais

• Experiência prévia na área de financeiro;
• Vivência em instituições de ensino.

Jornada de trabalho:

• Carga horária: 40 horas semanais.