Assistente Administrativo - contas a pagar

Colegiocatarinense; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca Assistente Administrativo para atuar no setor financeiro com contas a pagar. O(a) profissional apoiará no controle de pagamentos, emissão de documentos e atendimento aos setores interno e externo.

Exige ensino médio completo ou formação técnica/graduação em áreas correlatas, experiência com contas a pagar e domínio básico de Excel; 40h semanais, atuação presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo ou técnico/graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com contas a pagar.
• Conhecimento em rotinas de financeiro, como controle de pagamentos, conferência de documentos.
• Domínio básico de Excel.

Responsibilities

• Executar rotinas de contas a pagar.
• Organizar boletos e registros.
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e demais controles.
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos conforme procedimentos instituidos.
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, por telefone e/ou e-mails.
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos.
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas.
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas.
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos.
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Skills

Contas a pagar

Excel básico

Education

Ensino médio completo ou técnico em Administração/Contabilidade

Tools

ERP/Planilhas

Job description

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores novos profissionais para o cargo deAssistente Administrativo, para atuar no setor financeiro com contas a pagar.

Responsabilidade e atribuições

• Exceutar rotinas de contas a pagar
• Manter organização de boletos e registros;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos
  instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos;
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

• Ensino médio completo ou formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com contas a pagar;
• Conhecimento em rotinas de financeiro, como controle de pagamentos, conferência de documentos;
• Domínio básico de Excel.

Diferenciais

• Experiência prévia na área de financeiro;
• Vivência em instituições de ensino.

Jornada de trabalho:

• Carga horária: 40 horas semanais.