Assistente Administrativo Sênior

Positivo S+; Porto Alegre; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênios médico e odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação/Vale Refeição

Vale Transporte

Clube de Descontos

Acesso ao Wellhub

Desconto nos produtos Positivo

Parceria com Universidade

Job summary

A Positivo S+ busca Assistente Administrativo Sênior para atuar na gestão administrativa de contratos, controle de frota e insumos, e organização de documentação em Porto Alegre. O papel envolve apoiar o supervisor no controle de custos, prazos e melhoria de processos, com foco em resultados.

Exige disponibilidade para atuação presencial, domínio de planilhas e rotina administrativa, além de boa comunicação e proatividade para contribuir com a eficiência da operação.

Qualifications

• Experiência comprovada em gestão administrativa de contratos.
• Experiência com controle de frota e de insumos.
• Domínio de planilhas e rotinas administrativas.
• Boa comunicação, organização e foco em prioridades.
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsibilities

• Gerenciar a parte administrativa dos contratos da regional.
• Controlar a frota de veículos da equipe de campo.
• Controlar insumos e estoque de apoio.
• Organizar documentação e relatórios técnicos.
• Apoiar o supervisor no controle de custos e prazos.
• Manter planilhas e rotinas atualizadas.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos.

Skills

Gestão administrativa de contratos

Controle de frota

Controle de insumos

Planilhas e rotinas administrativas

Boa comunicação

Gestão de prioridades

Proatividade

Education

Superior em Administração

Tools

Excel

Job description

Temos uma oportunidade incrível para Assistente Administrativo Sênior! A Positivo S+ é uma empresa de tecnologia, com foco em soluções inovadoras para diversos segmentos. Buscamos um time de profissionais engajados e apaixonados por fazer a diferença. Se você, assim como nós, acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de nossa equipe e crescer com a gente!

Principais Atividades:

• Realizar a gestão administrativa do contrato na regional;
• Controlar a frota de veículos utilizada pela equipe de campo;
• Controlar insumos, materiais e estoque de apoio à operação;
• Organizar a documentação da operação, incluindo relatórios técnicos de serviços adicionais;
• Apoiar o supervisor no acompanhamento de custos e prazos;
• Manter planilhas, controles e rotinas administrativas atualizados;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.

Requisitos Obrigatórios:

• Vivência em gestão administrativa de contratos;
• Experiência com controle de frota e de insumos;
• Domínio de planilhas e rotinas administrativas;
• Boa comunicação, organização e capacidade de gestão de prioridades;
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Será considerado como diferencial:

• Experiência em operação de TI, outsourcing ou serviços de campo;
• Organização documental e elaboração de relatórios com evidências;
• Experiência em acompanhamento de custos e prazos;
• Ensino Superior em Administração ou áreas afins, concluído ou em andamento.

Contratação CLT + benefícios:

• Modelo presencial (segunda a sexta);
• Atuação com deslocamentos para atendimentos técnicos em campo, conforme as demandas operacionais;
• Convênios médico e odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação/Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Clube de Descontos;
• Acesso ao Wellhub (academias) e Mente Tranquila;
• Desconto nos produtos Positivo;
• Parceria com Universidade;
• E muito mais.