Assistente Administrativo (Recepcionista)

Miramar Rio Preto Comercial Ltda; São José do Rio Preto; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Convênio médico

Convênio odontológico

Café da tarde

Job summary

Miramar Rio Preto Comercial Ltda busca profissional para apoiar rotinas administrativas e operacionais de engenharia e obras, garantindo organização de dados, documentos e insumos, e atuando entre canteiro e escritório para assegurar conformidade dos processos.

Entre as atividades estão o registro de notas fiscais no ERP, elaboração de relatórios técnicos e apoio na leitura de projetos com AutoCAD, além de controle de estoque e apoiar custos e RH/Financeiro.

Qualifications

• Leitura de projetos em AutoCAD.
• Conhecimento básico em rotinas de ERP.
• Excel intermediário ou avançado para elaboração de relatórios.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar o lançamento, manutenção e acompanhamento das campanhas no sistema da Administradora, analisando a elegibilidade das cotas conforme os regulamentos vigentes e efetuando os registros necessários, garantindo a correta aplicação das campanhas e a conformidade operacional dos processos.
• Monitora filas de agendas e demandas operacionais, priorizando atendimentos de acordo com os SLAs estabelecidos e acompanhando o fluxo das solicitações, assegurando agilidade, organização e cumprimento dos prazos definidos.
• Executa validações operacionais antes da efetivação dos lançamentos, identificando possíveis inconsistências e atuando preventivamente na correção de falhas, com o objetivo de reduzir retrabalhos, minimizar riscos e garantir a qualidade das informações processadas.
• Apoia a construção e atualização de controles operacionais e indicadores, interagindo com áreas correlatas para análise de oportunidades e proposição de melhorias contínuas, contribuindo para o aumento da eficiência, padronização e evolução dos processos da área.
• Graduação em Administração, Ciências Sociais ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio.

Skills

AutoCAD leitura

Excel intermediário/avançado

Inglês básico

Education

Graduação em Administração, Ciências Sociais ou áreas afins

Tools

ERP SAP

Job description

Descrição Do Trabalho

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas de engenharia e obras, garantindo a organização de dados, documentos e insumos necessários para o fluxo dos empreendimentos. Atuar na interface entre o canteiro e o escritório para assegurar a conformidade dos processos internos.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema ERP para controle financeiro e de estoque
• Elaborar relatórios técnicos, mapas de cotação e planilhas de suporte à engenharia
• Executar a correção de pontos dos colaboradores e controle de frequência da obra
• Manter o abastecimento e organização de informações e arquivos via SharePoint
• Auxiliar na leitura e pequenas edições de projetos utilizando AutoCAD

Requisitos obrigatórios

• Leitura e interpretação de projetos em AutoCAD
• Conhecimento básico em rotinas de ERP

Diferenciais

• Técnico em Edificações ou Engenharia Civil (cursando)
• Experiência com gestão de documentos (SharePoint)
• Conhecimento em processos de suprimentos para construção
• Excel avançado para relatórios

Competências comportamentais

• Atenção aos detalhes e qualidade
• Proatividade na resolução de problemas
• Colaboração e espírito de equipe
• Capacidade de organização e planejamento
• Resiliência para lidar com ritmo acelerado
• Foco no cumprimento de prazos
• Vale-alimentação
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Café da tarde (para recarregar as energias e integrar o time)

Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Escolaridade: Ensino médio ou Superior (cursando ou completo)
• Conhecimento obrigatório: Excel intermediário ou avançado; Facilidade com sistemas corporativos; Conhecimento em processos administrativos e operacionais.
• Conhecimento diferencial: Experiência com gestão de campanhas comerciais; Vivência com indicadores de produtividade e SLA

No dia a dia você irá:

• Realiza o lançamento, manutenção e acompanhamento das campanhas no sistema da Administradora, analisando a elegibilidade das cotas conforme os regulamentos vigentes e efetuando os registros necessários, garantindo a correta aplicação das campanhas e a conformidade operacional dos processos.
• Monitora filas de agendas e demandas operacionais, priorizando atendimentos de acordo com os SLAs estabelecidos e acompanhando o fluxo das solicitações, assegurando agilidade, organização e cumprimento dos prazos definidos.
• Executa validações operacionais antes da efetivação dos lançamentos, identificando possíveis inconsistências e atuando preventivamente na correção de falhas, com o objetivo de reduzir retrabalhos, minimizar riscos e garantir a qualidade das informações processadas.
• Apoia a construção e atualização de controles operacionais e indicadores, interagindo com áreas correlatas para análise de oportunidades e proposição de melhorias contínuas, contribuindo para o aumento da eficiência, padronização e evolução dos processos da área.
• Graduação em Administração, Ciências Sociais ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio.
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita , com atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e organizada.
• Conhecimento em ERP SAP ou sistemas similares.
• Experiência em controle de estoque e relatórios financeiros.
• Atuação em áreas de RH ou Financeiro .
• Fluência em inglês (básico).

Requisitos e qualificações:

• Graduação em Administração, Ciências Sociais ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio.
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita , com atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e organizada.

Desejável:

• Conhecimento em ERP SAP ou sistemas similares.
• Experiência em controle de estoque e relatórios financeiros.
• Atuação em áreas de RH ou Financeiro .
• Fluência em inglês (básico).

Responsabilidades e atribuições:

• Aumento da eficiência dos processos administrativos em 15%.
• Redução do tempo médio de atendimento interno em 20%.
• Melhoria na precisão de relatórios financeiros, diminuindo erros em 30%.
• Contribuição para a redução de custos operacionais através de otimização de fluxos.
• Impacto direto na satisfação dos colaboradores e clientes internos.

Benefícios: Vale refeição