Assistente Administrativo E Comercial - Oficina Premium - Zona Sul

Vcom Rh Especialista No Setor Automotivo; São Paulo; On-site; BRL 26,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte (desconto 6%)

Job summary

CTA Engenharia está contratando um Assistente Administrativo com foco na área Financeira para fazer parte de sua equipe, buscando profissional organizado, proativo e com boa comunicação.

As atividades incluem apoiar o fluxo de caixa, conferência de documentos, elaboração de relatórios e suporte às rotinas administrativas e financeiras, com ênfase em organização e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Profissional organizado, pró-ativo com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em gestão de dados e documentação financeira.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é desejável.
• Conhecimento em atendimento via WhatsApp Business e redes sociais é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar na elaboração de aportes financeiros e na atualização do fluxo de caixa.
• Conferência e organização de documentos e pastas financeiras.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo prazos.
• Controlar informações financeiras e manter registros atualizados.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Análise de dados

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Descrição do Trabalho

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco na área Financeira para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de análise, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Principais Atividades

• Apoiar na elaboração de aportes financeiros.
• Realizar conferência e organização de documentos e pastas financeiras.
• Acompanhar e atualizar o fluxo de caixa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Apoiar no controle de informações financeiras e na manutenção de registros atualizados.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, proativo com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e na área condominial será um diferencial.
• Experiência em atendimento por WhatsApp Business;
• Experiência com redes sociais;
• Experiência em recepção;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em empresas de serviços;
• Interesse pelo segmento de beleza.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atendimento ao cliente;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização;
• Facilidade com ferramentas digitais;
• Boa gestão do tempo.

Desejável

• Experiência em atendimento por WhatsApp Business;
• Experiência com redes sociais;
• Experiência em recepção;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em empresas de serviços;
• Interesse pelo segmento de beleza.

Benefícios

• Vale Transporte (desconto 6%)

Jornada de Trabalho

Segunda à Sexta das 10:00 às 19:00 Sábados das 10:00 às 17:30

Escolaridade

Ensino médio - Completo

Conhecimentos

• Conhecimento em informática (Pacote Office);
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Disposição para aprender e se desenvolver.

Na CTA Engenharia, acreditamos que respeito, diversidade e inclusão fazem parte do dia a dia. Não fazemos distinção entre pessoas e valorizamos cada profissional por sua capacidade, talento e dedicação. Todas as nossas vagas são abertas para todos os perfis, incluindo Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIA+, sempre com igualdade de oportunidades e respeito às diferenças.

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas

• Desejável graduação em andamento ou concluída em Tecnologia em Gestão de Marketing, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Disponibilidade para atuar em Eldorado do Sul/RS.
• Realizar atendimento diário aos lojistas, esclarecendo dúvidas e orientando sobre ações de comunicação de produtos e preços.
• Atuar em interface com equipes internas e parceiros externos envolvidos na operação do fluxo promocional de produtos e preços.
• Elaborar briefings para criação de peças promocionais, como encartes, cards e bandeirolas, acompanhando o processo de produção e aprovação para os canais internos da marca.
• Apoiar o desenvolvimento de campanhas promocionais de pequeno porte.
• Apoiar a execução de ações promocionais de rápida implementação, visando impulsionar as vendas e atender às necessidades das filiais.

Para esta oportunidade é necessário que você

• Tenha Ensino Médio completo ou ensino superior em andamento;
• Tenha conhecimento basic em informática e Pacote Office;
• Tenha organização e atenção aos detalhes;
• Tenha boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Tenha perfil proativo, responsável e colaborativo.

Descrição do Trabalho

Competências Técnicas:

• Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação e relacionamento interpessoal.
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes internos e externos, fornecendo informações e orientações relacionadas às rotinas da loja;
• Executar e acompanhar processos administrativos, garantindo a organização, o cumprimento dos procedimentos e a eficiência operacional;
• Manter atualizados cadastros, controles e registros da área, assegurando a confiabilidade e integridade das informações;
• Realizar lançamentos financeiros e administrativos, conferindo documentos e apoiando o controle das movimentações da unidade;
• Organizar e conferir a documentação necessária para faturamento, emplacamento e entrega de veículos, garantindo a conformidade dos processos;
• Acompanhar as rotinas de faturamento e demais atividades administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos e políticas da empresa;
• Interagir com clientes, fornecedores, despachantes, instituições financeiras e áreas internas para acompanhamento de pendências e conclusão dos processos;
• Apoiar as demais atividades administrativas da loja, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento aos padrões da empresa.

1. Liderar as rotinas administrativas do canteiro de obras.
2. Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos e operacionais.
3. Apoiar a formalização de contratos de serviços e aquisição de materiais.
4. Atuar na resolução de pendências contratuais, financeiras e fiscais.
5. Esclarecer dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e rotinas de pessoal.
6. Controlar e apurar horas trabalhadas.
7. Gerenciar informações para fechamento da folha de pagamento.
8. Garantir o correto controle de ponto e jornada de trabalho.
9. Garantir a logística da equipe (alojamento, transporte e alimentação).
10. Controlar o caixa da obra (despesas, comprovantes e prestação de contas).
11. Apoiar processos de liberação de pagamentos e medições.