Assistente Administrativo

Vaganet; São José do Rio Preto; On-site; BRL 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Café da tarde

Seguro de vida

Job summary

A Vaganet está contratando um profissional para prestar suporte administrativo e operacional às rotinas de engenharia e obras, garantindo a organização de dados, documentos e insumos necessários para o fluxo dos empreendimentos.

Você atuará na interface entre o canteiro e o escritório para assegurar a conformidade dos processos internos, com foco em ERP, AutoCAD e gestão de informações via SharePoint.

Qualifications

• Informática (Pacote Office) nível intermediário.
• Leitura e interpretação de projetos em AutoCAD.
• Conhecimento básico em rotinas de ERP.

Responsibilities

• Realizar o lançamento de notas fiscais no ERP para controle financeiro e de estoque.
• Elaborar relatórios técnicos, mapas de cotação e planilhas de suporte à engenharia.
• Executar a correção de pontos dos colaboradores e controle de frequência da obra.
• Manter o abastecimento e organização de informações e arquivos via SharePoint.
• Auxiliar na leitura e pequenas edições de projetos utilizando AutoCAD.

Skills

Office intermediário

AutoCAD leitura

ERP básico

SharePoint

Excel avançado

Education

Técnico em Edificações ou Engenharia Civil (cursando)

Job description

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas de engenharia e obras, garantindo a organização de dados, documentos e insumos necessários para o fluxo dos empreendimentos. Atuar na interface entre o canteiro e o escritório para assegurar a conformidade dos processos internos.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema ERP para controle financeiro e de estoque
• Elaborar relatórios técnicos, mapas de cotação e planilhas de suporte à engenharia
• Executar a correção de pontos dos colaboradores e controle de frequência da obra
• Manter o abastecimento e organização de informações e arquivos via SharePoint
• Auxiliar na leitura e pequenas edições de projetos utilizando AutoCAD

Requisitos obrigatórios

• Informática (Pacote Office) nível intermediário
• Leitura e interpretação de projetos em AutoCAD
• Conhecimento básico em rotinas de ERP

Diferenciais

• Técnico em Edificações ou Engenharia Civil (cursando)
• Experiência com gestão de documentos (SharePoint)
• Conhecimento em processos de suprimentos para construção
• Excel avançado para relatórios

Competências comportamentais

• Atenção aos detalhes e qualidade
• Proatividade na resolução de problemas
• Colaboração e espírito de equipe
• Capacidade de organização e planejamento
• Resiliência para lidar com ritmo acelerado
• Foco no cumprimento de prazos

Benefícios

• Pacote de Benefícios:
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Café da tarde (para recarregar as energias e integrar o time)
• Seguro de vida

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time
• Salário: R$2.877 – R$2.877