Assistente Administrativo de Projetos e Manutenção

Gente e Gestão Talentos; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Participação nos Resultados

Plano de saúde

Seguro de vida

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-multibenefício

Previdência privada

Auxílio creche

Auxílio formação

Wellhub

Total Pass

Licenças estendidas

Plano fidelidade

Job summary

A Gente e Gestão Talentos atua no processamento de documentos, contratos, pagamentos e monitoramento financeiro, assegurando atualização de relatórios e integração entre fornecedores e os setores administrativos, contábil e financeiro.

É desejável formação em Administraoao, Economia ou Contabilidade, conhecimento em Excel avançado e Power BI. A posição fica em Se3o Paulo e oferece beneficios como planos de safade, vale-transporte, vale-refeio(o) e prevideancia privada.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Economia ou Contabilidade.
• Conhecimentos em processos financeiros, compras e gestão de contratos.
• Domínio do Pacote Office com Excel avançado; Power BI é desejável.

Responsibilities

• Controlar contas a pagar e a receber e registrar despesas.
• Processar pagamentos e acompanhar as partes interessadas.
• Atualizar relatório de CAPEX e alimentar planilhas com transações diárias.
• Organizar documentação de contratos e processos de compra (RFPs).
• Solicitar propostas, validar contratos e acompanhar assinaturas.
• Gerenciar emissão de notas fiscais dentro dos prazos.
• Dar suporte ao DCI na gestão de documentos e dashboards.

Skills

Domínio de processos financeiros

Gestão de contratos

Compras

Excel Avançado

PowerPoint

Education

Bacharelado em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins

Tools

Excel Avançado

Power BI

PowerPoint

Job description

Estamos em busca de profissional para atuar diariamente no processamento de documentos, contratos, pagamentos e monitoramento das atividades financeiras, garantindo a atualização de relatórios e a integração de informações entre fornecedores e os departamentos administrativo, contábil e financeiro.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Controlar as contas a pagar e a receber e efetuar lançamentos de despesas fixas no sistema interno.
• Processar pagamentos e realizar o acompanhamento com as partes interessadas.
• Manter o relatório de CAPEX atualizado e alimentar planilhas financeiras com transações diárias.
• Organizar a documentação de contratos e processos de compra (RFPs).
• Solicitar propostas a fornecedores, validar versões de contratos e acompanhar o fluxo de assinaturas.
• Gerenciar a emissão de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o Departamento de Projetos e Manutenção (DCI) na gestão de documentos e alimentar ferramentas de Dashboard.

REQUISITOS:

• Formação: Bacharelado concluído em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos:
• Domínio de processos financeiros, compras e gestão de contratos.
• Pacote Office com Excel Avançado e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em Power BI para alimentação de ferramentas de gestão.

BENEFICIOS:

• Programa de Participação nos Resultados (até 1.2 salários);
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-multibenefício (alimentação, mobilidade, cultura, saúde e educação);
• Plano de previdência privada;
• Auxílio creche;
• Auxílio formação;
• Wellhub e Total Pass;
• Licenças estendidas;
• Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos).

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale transporte