Assistente Administrativo (Recepção)

confidential; Florianópolis; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições e serviços

Job summary

A COTESA Engenharia está contratando um Assistente Administrativo (Recepção) para atuar na sede em Florianópolis, SC. O(a) profissional ficará responsável pela recepção de clientes e pelo suporte administrativo, incluindo organização de documentos e controle de acessos.

É desejável ensino médio completo ou curso superior em Administração/Secretariado, com conhecimento no Pacote Office para apoiar as atividades diárias e o fluxo de trabalho.

Qualifications

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Desejável boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Responder pela recepção de clientes internos e externos, presenciais ou por telefone, orientando e sanando dúvidas, controlando acessos e encaminhando aos destinos.
• Gerenciar envio/recebimento de encomendas e correspondências, com controles e despacho adequado.
• Apoiar organização e arquivamento de documentos conforme instruções vigentes.
• Assistir nas atividades do setor administrativo, organizando envios de documentos.
• Conferir faturas do correio, analisar despesas e encaminhar para pagamento.
• Controlar reservas de salas de reuniões, monitorando solicitações e agendamentos.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior.

Education

Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração/Secretariado

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo (Recepção) na empresa COTESA Engenharia.

Sobre a vaga

A Cotesa tem como propósito ser a
melhorparceirado setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à
responsabilidade socioambiental e àsegurança de suas equipes, valores
compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso timepessoas comprometidas, que
vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e ase
engajar em novos desafios.

Queremos que nossoscolaboradorescresçam junto
com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela
energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades

• Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
• Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
• Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
• Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
• Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
• Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• TotalPass
• Onhappy
• Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• Cesta Natalidade
• Vale Natal

• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC