Recepcionista

Liga & Associados; Bebedouro; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Refeição

Job summary

A Liga & Associados procura uma Recepcionista para atuar no escritório, recebendo visitantes, atendendo ligações e organizando agendas, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente.

A vaga exige perfil proativo, cordial e organizado, com ensino médio técnico completo e disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, em tempo integral, com benefícios de alimentação.

Qualifications

• Ensino médio técnico completo, com disponibilidade para atuar na recepção.
• Perfil proativo, cordial e organizado, com boa comunicação.
• Desejável experiência prévia em recepção/atendimento ao público.

Responsibilities

• Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente.
• Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas.
• Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas.
• Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento, fornecendo informações claras.
• Controlar agendamento de visitas, vistorias e manutenção de imóveis.
• Realizar a cotação e contratação de seguro fiança.
• Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB.
• Acompanhar e controlar pagamentos IPTUS.
• Organizar cadastros de imóveis disponíveis para locação.
• Auxiliar na preparação de contratos e documentos de locação, assegurando conformidade com normas internas.
• Controlar fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo organização do arquivo.
• Realizar rotinas administrativas solicitadas.

Skills

Recepção

Proatividade

Cordialidade

Organização

Education

Ensino médio técnico - Completo

Job description

Nível: Auxiliar

Áreas: Recepção

Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8:00 ao 12:00 horas e das 13:12 horas às 18:00.

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa proativa, cordial e organizada para atuar como Recepcionista. A profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar agendas e garantir que o fluxo de trabalho no escritório seja eficiente e agradável.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar ligações de forma cordial e eficiente
• Recepcionar visitantes, registrando entradas e saídas
• Gerenciar a agenda de reuniões e reservar salas
• Receber e direcionar mensagens recebidas pelos canais de atendimento (WhatsApp e outros), fornecendo informações claras sobre os serviços e imóveis;
• Controlar o agendamento de visitas, vistorias e manutenção dos imóveis;
• Realizar a cotação e contratação de seguro fiança;
• Controlar o encerramento das contas de CPFL e SAAEB;
• Acompanhar e controlar o pagamentos IPTUS;
• Organizar e atualizar cadastros de imóveis disponíveis para locação;
• Auxiliar na preparação de contratos e documentos relacionados à locação, assegurando conformidade com as normas internas;
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo a organização do arquivo e facilitando o acesso rápido;
• Realizar rotinas administrativas solicitadas.