Assistente Administrativo (Recepção) - Florianópolis/SC

Cotesa Engenharia; Florianópolis; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições (IPOG, Unis

Clínica Buriti

FGV Educação Executiva

Estácio

CNA Idiomas e CESUSC

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia (FarmaSesi)

Cesta Natalidade

Vale Natal

Job summary

A Cotesa Engenharia busca profissionais para atuar na recepção e apoio administrativo em Florianópolis, SC. O(a) candidato(a) deverá atender clientes, controlar acessos, emitir e receber encomendas e apoiar o setor com organização de documentos.

É desejável conhecimento em Pacote Office e ensino médio completo, com trabalho de segunda a sexta-feira. Local de trabalho em Florianópolis/SC.

Qualifications

• Ensino médio completo ou em curso superior na área administrativa.
• Boa comunicação e organização são diferenciais.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Responsibilities

• Receber clientes internos e externos, orientando e sanando dúvidas.
• Controlar acessos e encaminhar visitantes conforme procedimento.
• Enviar e recebimento de encomendas e correspondências com controle adequado.
• Apoiar organização e arquivamento de documentos conforme instruções.
• Apoiar atividades do setor administrativo conforme necessidade.
• Conferir faturas de correio e encaminhar para pagamento.
• Gerenciar reservas de salas de reuniões e agendamentos.
• Realizar outras atividades correlatas conforme orientação.

Education

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração/Secretariado (cursando)

Tools

Pacote Office

Job description

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e atribuições

• Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
• Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
• Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o corretolo armazenamento dos arquivos.
• Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
• Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
• Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• TotalPass
• Onhappy
• Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• Cesta Natalidade
• Vale Natal
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC