ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL.

Universidade Tiradentes-Unit; Barcarena; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica com coparticipação

Assistência odontológica

Dr. 24h (Conexa Saúde)

Bolsas de estudo (após 6 meses)

Day off de aniversário

Programa Mexa-se

Programa de desconto com empresasParce

Previdência privada

Seguro de vida

Resumo da oferta

Universidade Tiradentes-Unit procura Assistente Administrativo PL – Relações Internacionais para apoiar assessores e a Gerência de Relações Internacionais nas rotinas administrativas da área, Organizando documentos, atualizando controles e atendendo alunos e professores.

Você atuará no apoio aos programas de internacionalização, com foco em organização de processos, atendimento e suporte às atividades institucionais. Vínculo pleno com atuação presencial.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento com pelo menos 70% do curso concluído.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoiar assessores nas rotinas administrativas da área.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas e registros.
• Apoiar processos de mobilidade acadêmica internacional conforme orientações dos assessores.
• Auxiliar na organização de documentos de alunos e professores ligados à internacionalização.
• Acompanhar solicitações e manter responsáveis informados sobre prazos e pendências.
• Apoiar convênios, parcerias e demais documentos da área.
• Organizar reuniões, agendas, reservas de espaços e eventos da área.
• Auxiliar na elaboração, formatação e organização de materiais do setor.
• Atender alunos, professores e públicos com orientações conforme procedimentos da área.
• Contato e encaminhamento de demandas junto às áreas administrativas e acadêmicas.
• Manter controles e arquivos atualizados.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Boa comunicação escrita e verbal

Organização e atenção aos detalhes

Conhecimento em rotinas administrativs

Formação académica

Ensino Superior em andamento, com no mínimo 70% do curso concluído

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O(a)

Descrição

O(a) Assistente Administrativo PL – Relações Internacionais será responsável por apoiar os assessores e a Gerência de Relações Internacionais nas rotinas administrativas e operacionais da área. Atuará na organização de documentos, atualização de controles, acompanhamento de demandas, atendimento a alunos e professores e suporte às atividades relacionadas aos programas e projetos de internacionalização.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os assessores nas rotinas administrativas e operacionais da área;
• Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, formulários e demais registros do setor;
• Apoiar o acompanhamento dos processos de mobilidade acadêmica internacional, conforme orientações dos assessores;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos de alunos e professores relacionados aos processos de internacionalização;
• Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas, mantendo os responsáveis informados sobre prazos e pendências;
• Apoiar os processos administrativos relacionados a convênios, parcerias e demais documentos da área;
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas, reservas de espaços e eventos promovidos pela área;
• Apoiar a elaboração, formatação e organização de documentos, editais, comunicados e materiais do setor;
• Realizar atendimento presencial e online a alunos, professores e demais públicos, prestando orientações conforme os procedimentos da área;
• Apoiar os assessores no contato e encaminhamento de demandas junto às áreas administrativas e acadêmicas;
• Manter os controles e arquivos da área organizados e atualizados;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina de Relações Internacionais, conforme orientação da gestão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento, com no mínimo 70% do curso concluído;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios

• Assistência médica (com coparticipação);
• Assistência odontológica;
• Dr. 24h (Plataforma Conexa Saúde);
• Bolsas de estudo (após 6 meses de contrato);
• Day off de aniversário;
• Programa Mexa-se (de acordo com o cronograma das ações internas);
• Programa de desconto com empresas parceiras;
• Previdência privada;
• Seguro de vida.