ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL.

Unit; Aracaju; Híbrido; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica com coparticipação

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Programa Mexa-se

Desconto com empresas parceiras

Previdência privada

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Universidade Tiradentes, localizada em Aracaju/SE, busca um Assistente Administrativo PL – Relações Internacionais para apoiar assessores e a Gerência de Relações Internacionais nas rotinas administrativas e operacionais.

O contratado atuará na organização de documentos, atualizações de controles, atendimento a alunos e professores e suporte aos programas de internacionalização. É exigido ensino superior em andamento (70% do curso), inglês intermediário e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento, com no mínimo 70% do curso concluído.
• Inglês intermediário é desejável.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoiar assessores nas rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas e registros do setor.
• Apoiar processos de mobilidade acadêmica e atividades de internacionalização.
• Atender alunos, professores e demais públicos, prestando orientações.
• Organizar reuniões, agendas e eventos da área.
• Elaborar e formatar documentos, editais e materiais do setor.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Superior em andamento (70% concluído)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

O(a) Assistente Administrativo PL – Relações Internacionais será responsável por apoiar os assessores e a Gerência de Relações Internacionais nas rotinas administrativas e operacionais da área. Atuará na organização de documentos, atualização de controles, acompanhamento de demandas, atendimento a alunos e professores e suporte às atividades relacionadas aos programas e projetos de internacionalização.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os assessores nas rotinas administrativas e operacionais da área;
• Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, formulários e demais registros do setor;
• Apoiar o acompanhamento dos processos de mobilidade acadêmica internacional, conforme orientações dos assessores;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos de alunos e professores relacionados aos processos de internacionalização;
• Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas, mantendo os responsáveis informados sobre prazos e pendências;
• Apoiar os processos administrativos relacionados a convênios, parcerias e demais documentos da área;
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas, reservas de espaços e eventos promovidos pela área;
• Apoiar a elaboração, formatação e organização de documentos, editais, comunicados e materiais do setor;
• Realizar atendimento presencial e online a alunos, professores e demais públicos, prestando orientações conforme os procedimentos da área;
• Apoiar os assessores no contato e encaminhamento de demandas junto às áreas administrativas e acadêmicas;
• Manter os controles e arquivos da área organizados e atualizados;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina de Relações Internacionais, conforme orientação da gestão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento, com no mínimo 70% do curso concluído;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis

• Graduação em andamento em Relações Internacionais, Administração ou áreas afins;
• Assistência médica (com coparticipação);
• Assistência odontológica;
• Dr. 24h (Plataforma Conexa Saúde);
• Day off de aniversário;
• Programa Mexa-se (de acordo com o cronograma das ações internas);
• Programa de desconto com empresas parceiras;
• Previdência privada;
• Seguro de vida.

Sobre a empresa

Somos a Universidade Tiradentes, uma instituição de ensino superior, referência no Nordeste em educação, tecnologia e inovação. Estamos há 6 décadas inspirando pessoas a ampliar horizontes através de um ambiente corporativo que incentiva, abraça e valoriza o crescimento individual e coletivo de todos que o compõem. Nós nos orgulhamos de ter construído um ambiente diverso onde a criatividade e a inovação andam em conjunto. Acreditamos que o trabalho em conjunto é o segredo para o sucesso. Dessa forma, valorizamos o ser humano, proporcionando um ambiente acolhedor e propício ao desenvolvimento humano e profissional. Estamos presentes em dois estados brasileiros - Sergipe e Pernambuco -, além de possuir diversos polos EAD espalhados pelo Brasil. Tudo isso só é possível graças ao comprometimento dos 1.800 colaboradores engajados, que acreditam e constroem nossa história todos os dias.