Assistente Administrativo

Embraer; Brasília; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte Fretado

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Refeição na Embraer

Wellhub | Gympass

Recesso Remunerado

Assistência e Bem-estar

Auxílio Vacina

PLR (Participação de Lucros e Resultos

Previdência Privada

Cooperativa

EMpower (plataforma interna de treinam

Resumo da oferta

A Embraer busca profissional para atuar na área de Relações Institucionais e Governamentais em Brasília, responsável pela gestão do relacionamento com governos, órgãos reguladores e entidades externas, visando representar os interesses institucionais da organização.

Você prestará apoio administrativo à Secretária de Relações Institucionais, organizará agendas, viagens, eventos e elaborará documentos, mantendo confidencialidade e contribuindo para a estratégia do negócio.

Qualificações

• Ensino superior em Administração, Gestão Pública ou similar, em andamento ou concluído.
• Inglês intermediário ou avançado (escrita, leitura e fala).
• Pacote Office intermediário/avançado.
• Experiência em funções administrativas ou de assessoria executiva.
• Gestão orçamentária, controle de despesas e prestação de contas.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à Secretária de Relações Institucionais e à equipe.
• Organizar agendas, reuniões, viagens, eventos e compromissos institucionais.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, memorandos, apresentações e relatórios.
• Controlar o fluxo de correspondências, protocolos, contratos e documentos da área.
• Acompanhar demandas, prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos cronogramas.
• Manter atualizados controles, planilhas, indicadores e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, prestação de contas, reembolsos e gestão orçamentária da área.
• Atuar como interface com áreas internas para acompanhamento de solicitações e fluxo de informações.
• Dar suporte logístico para reuniões, visitas e eventos promovidos pela Secretaria.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela organização dos processos administrativos.

Conhecimentos

Inglês intermediário/avançado

Pacote Office intermediário/avançado

Experiência administrativa

Organização de documentos

Gestão orçamentária

Prestação de contas

Apoio a executivos

Formação académica

Ensino superior em Administração/Gestão Pública ou similar

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

ERP

Gestão documental/workflow

Descrição da oferta de emprego

• Relações Institucionais e Governamentais - Responsável pela gestão do relacionamento da empresa com governos, órgãos reguladores e entidades externas, visando representar os interesses institucionais da organização, acompanhar questões regulatórias e apoiar a estratégia do negócio.

Como é a Área

• Relações Institucionais e Governamentais - Responsável pela gestão do relacionamento da empresa com governos, órgãos reguladores e entidades externas, visando representar os interesses institucionais da organização, acompanhar questões regulatórias e apoiar a estratégia do negócio.

Responsabilidade e atribuições

Como Será o Seu Dia a Dia

• Prestar apoio administrativo à Secretária de Relações Institucionais e à equipe da área;
• Organizar agendas, reuniões, viagens, eventos e compromissos institucionais;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, memorandos, apresentações e relatórios;
• Controlar o fluxo de correspondências, protocolos, contratos e documentos da área;
• Realizar o acompanhamento de demandas, prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos;
• Manter atualizados controles, planilhas, indicadores e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, prestação de contas, reembolsos e gestão orçamentária da área;
• Atuar como interface com áreas internas para acompanhamento de solicitações e fluxo de informações;
• Dar suporte logístico para reuniões, visitas e eventos promovidos pela Secretaria;
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela organização dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

Para Este Desafio, Você Precisa Ter

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública ou similares;
• Inglês intermediário ou avançado para escrita, escuta e conversação;
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) intermediário ou avançado;
• Experiência em funções administrativas ou de assessoria executiva;
• Vivência com organização e controle de documentos e processos administrativos;
• Conhecimento de gestão orçamentária, controle de despesas e prestação de contas.

Você Se Destaca Se Tiver

• Familiaridade com sistemas corporativos (ERP, gestão documental ou workflow);
• Vivência com gestão de agendas, viagens, eventos corporativos e acompanhamento de processos;
• Experiência no suporte a executivos ou áreas corporativas.

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial para Brasília/ DF.

Benefícios

• Transporte Fretado
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Refeição na Embraer
• Wellhub | Gympass
• Recesso Remunerado
• Assistência e Bem-estar
• Auxílio Vacina
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)