ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OSASCO/SP

FRIGELAR; Osasco; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A FRIGELAR busca um assistente administrativo para atuar na filial de Osasco, SP, apoiando rotinas diárias, organização de documentos e atendimento às demandas operacionais.

Você ficará responsável pelo fechamento de malotes, controle de notas fiscais, arquivamento e o controle de ponto, oferecendo suporte a RH, com foco em confidencialidade e eficiência.

Qualifications

• Rotinas administrativas básicas, organização de arquivos e suporte operacional.
• Capacidade de manter documentos confidenciais com discrição e eficiência.
• Boa comunicação e organização para lidar com demandas diárias.

Responsibilities

• Realizar fechamento, conferência e encaminhamento de malotes e correspondências.
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, respeitando prazos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados a RH (admissões, atestados, férias).
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, assegurando bom andamento das atividades.
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade das informações.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Atendimento operacional

Confidencialidade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
• Prestar superóvel administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática e pacote Office.