Assistente Financeiro - Osasco

Empresa com nome confidencial; Osasco; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial está contratando para atuar nas rotinas de contas a pagar, garantindo organização, conferência e execução de pagamentos, com cumprimento de prazos e correta contabilização.

O cargo exige formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão financeira ou áreas correlatas, experiência em contas a pagar, domínio de Excel e ERP, e boa organização com foco em prazos.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão financeira (ERP)
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos

Responsibilities

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos para pagamento
• Realizar o lançamento de títulos no sistema financeiro, verificando valores e vencimentos
• Organizar e controlar o cronograma de pagamentos
• Conferir dados bancários de fornecedores e prestadores de serviços
• Realizar baixas de pagamentos no sistema e manter os registros atualizados
• Efetuar conciliação entre pagamentos realizados, extratos bancários e lançamentos financeiros
• Controlar adiantamentos, reembolsos e prestações de contas
• Contato com fornecedores para esclarecer divergências e solicitar documentos
• Acompanhar pendências de aprovação, notas fiscais e pagamentos
• Apoiar o fechamento financeiro mensal com organização de documentos
• Elaborar planilhas e relatórios de contas a pagar
• Apoiar as demais atividades do departamento financeiro

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Planejamento

Proatividade

Education

Administração/Contabilidade

Tools

Excel

ERP

Job description

Objetivo do cargo

Atuar nas rotinas de contas a pagar, garantindo a organização, conferência e execução dos pagamentos da empresa, o cumprimento dos prazos e a correta contabilização das movimentações financeiras.

Principais responsabilidades

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e documentos para pagamento;
• Realizar o lançamento de títulos no sistema financeiro, verificando valores, vencimentos e condições de pagamento;
• Organizar e controlar o cronograma de pagamentos, garantindo o cumprimento dos vencimentos;
• Conferir dados bancários de fornecedores e prestadores de serviços;
• Realizar baixas de pagamentos no sistema e manter os registros atualizados;
• Efetuar conciliação entre pagamentos realizados, extratos bancários e lançamentos financeiros;
• Controlar adiantamentos, reembolsos e prestações de contas;
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de divergências e solicitação de documentos;
• Identificar e acompanhar pendências de aprovação, notas fiscais e pagamentos;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal, garantindo a organização dos documentos e a confiabilidade das informações;
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento de contas a pagar;
• Apoiar as demais atividades do departamento financeiro.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão financeira (ERP);
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção e precisão na execução das atividades;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade na identificação e resolução de pendências;
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.

Diferenciais

• Experiência com alto volume de pagamentos;
• Conhecimento em fluxo de caixa e conciliação bancária;
• Vivência em empresas com múltiplas unidades ou filiais;
• Experiência com rateio de despesas entre empresas ou centros de custo.