Assistente Administrativo Financeiro - Mooca

Osten Motors; São Paulo; Hybrid; BRL 33,480 - 60,264; Full time

Job summary

OSTEN REVO/CASA OSTEN procura um(a) Assistente Administrativo Financeiro para prestar suporte nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Realizar cadastro de clientes, controle de estoque e apoio aos setores comercial e financeiro.

O candidato ideal tem ensino superior em Administrae7e3o/Finane7as ou similar, experieancia com contas a pagar/receber e conhecimento em ERP e Pacote Office. Vaga para atuar presencialmente, com foco em prazos e confiabilidade.

Qualifications

• Ensino superior conclueddo ou cursando em Administrae7e3o, Finandas, Cieancias Conte1beis ou e1reas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experieancia com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliae7e3o bance1ria.
• Conhecimento em sistemas de geste3o financeira e ERP.
• Domednio do Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualizae7e3o de clientes nos sistemas internos.
• Efetuar cadastro e controle de estoque.
• Apoiar as e1reas internas em atividades operacionais e administrativas.
• Realizar lane7amentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa.
• Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos.
• Monitorar inadimpleancia, cobrando clientes quando necesse1rio.
• Confer07a de caixa e envio 3 auditoria.
• Apoiar o fechamento financeiro.
• Emitir notas fiscais e controlar recebimentos.
• Gerar links de pagamento e lane7amentos de transa07f5es de cartf5es.
• Realizar ane1lise e confereancia de documentae7e3o para cre9dito.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e senso de response1vel

Boa comunicae7e3o e relacionamento

Capacidade analedtica

Agilidade e cumprimento de prazos

Ética e confidencialidade

Education

Bacharelado/Graduae7e3o em Administrae7e3o, Finane7as, Cieancias Conte1beis ou afins

Tools

Pacote Office

ERP / Sistema de geste3o financeira

Job description

Missão do Cargo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO OSTEN REVO/CASA OSTEN

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo a correta execução dos processos de cadastro, controle financeiro, acompanhamento de recebimentos, organização documental e suporte às áreas comercial e financeira.

Principais Responsabilidades

Rotinas Administrativas

• Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas internos
• Efetuar cadastro e controle de estoque
• Apoiar as áreas internas em atividades operacionais e administrativas

Rotinas Financeiras

• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa
• Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos
• Monitorar e controlar a inadimplência, realizando cobranças e acompanhamentos junto aos clientes
• Conferência de caixa e envio a auditoria
• Apoiar o fechamento financeiro

Faturamento e Recebimentos

• Emitir notas fiscais e realizar o controle dos recebimentos relacionados
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de consumidor final
• Controlar e acompanhar os recebimentos provenientes de cartões e demais meios de pagamento
• Gerar links de pagamento
• Realizar lançamentos de transações de cartões

Crédito e Controles

• Realizar análise e conferência de documentação para crédito
• Apoiar processos de aprovação e acompanhamento de crédito

Requisitos

• Ensino superior concluído ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
• Domínio do Pacote Office

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade analítica
• Agilidade e comprometimento com prazos
• Ética e confidencialidade no tratamento das informações