Auxiliar Administrativo

Seconci-Sp - Serviço Social Da Construção Civil Do Estado De São Paulo; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Seguro de vida

Oportunidade de desenvolvimento em OsS

Job summary

Nosso cliente, Seconci-Sp, está recrutando um Auxiliar Administrativo Geral para compor a equipe em Osasco. O profissional ficará responsável por dar suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico, recepção de visitantes e apoio em tarefas gerais.

O cargo é ideal para quem está iniciando a carreira administrativa e busca aprendizado constante, com foco em organização e boa comunicação para garantir o funcionamento diário da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, pontualidade e proatividade.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, recebendo e transmitindo recados.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis.
• Realizar o controle de correspondências e malotes, efetuando o recebimento e a distribuição interna.
• Auxiliar em tarefas de escritório diversas, como cópias, digitalizações e pequenas compras de materiais.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo - São Paulo

Explore as diversas oportunidades para auxiliar administrativo em São Paulo . O mercado de trabalho na área administrativa oferece vagas em diferentes setores, desde empresas de tecnologia até organizações do setor público. Profissionais com habilidades em organização, comunicação e informática são bastante requisitados na capital paulista.

As responsabilidades de um auxiliar administrativo incluem o suporte em tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico , agendamento de reuniões e elaboração de planilhas. A proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office e Google Workspace, é um diferencial importante. Além disso, a capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente é valorizada.

São Paulo , como um dos maiores centros econômicos do Brasil, oferece um leque amplo de oportunidades para quem busca uma colocação como auxiliar administrativo. A cidade concentra diversas empresas de grande porte, além de pequenas e médias empresas que necessitam de profissionais qualificados para o suporte administrativo. Invista em sua carreira e encontre a vaga ideal em São Paulo .

O que as pessoas perguntam

As principais habilidades incluem organização, comunicação, informática (pacote Office), atendimento ao cliente e capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimentos em softwares de gestão e experiência em rotinas administrativas também são valorizados. A proatividade e a atenção aos detalhes são características importantes para o sucesso na função.

Um auxiliar administrativo pode progredir para cargos como assistente administrativo , analista administrativo ou até mesmo supervisor administrativo , dependendo da empresa e do seu desempenho. Investir em cursos de especialização e aprimoramento profissional pode acelerar esse crescimento. A experiência e o desenvolvimento de habilidades de liderança também são fatores importantes.

Alguns dos principais empregadores em São Paulo incluem grandes empresas como Ambev , Itaú Unibanco e Grupo Pão de Açúcar . Empresas de tecnologia, consultorias e órgãos públicos também oferecem diversas oportunidades. É importante pesquisar e identificar as empresas que melhor se alinham com seus objetivos de carreira.

A faixa salarial para um auxiliar administrativo em São Paulo pode variar entre R$1.500 e R$2.500 por mês, dependendo do porte da empresa, da experiência do profissional e do nível de escolaridade. Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde são frequentemente oferecidos. A negociação salarial é possível, especialmente se o candidato possuir qualificações adicionais.

Cursos de administração, secretariado , gestão empresarial e informática são muito úteis. Certificações em softwares de escritório, como Microsoft Office Specialist, e em áreas específicas, como gestão de documentos, pode agregar valor ao currículo. A participação em workshops e eventos da área administrativa também é uma forma de se manter atualizado.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está recrutando um Auxiliar Administrativo Geral para compor sua equipe em Osasco. O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico, recepção de visitantes e auxílio em tarefas gerais. Esta posição é ideal para quem está iniciando sua carreira administrativa e busca um ambiente de aprendizado constante. Buscamos um indivíduo organizado, proativo e com boa comunicação para garantir o bom funcionamento do dia a dia da empresa em Osasco, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, recebendo e transmitindo recados.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis.
• Realizar o controle de correspondências e malotes, efetuando o recebimento e a distribuição interna.
• Auxiliar em tarefas de escritório diversas, como cópias, digitalizações e pequenas compras de materiais.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, pontualidade e proatividade.

Benefícios

• Salário compatível com a função de auxiliar.
• Vale-transporte.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em Osasco.

Responsabilidades Adicionais

• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para organização e controle de documentos;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas
• Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro.
• O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
• Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;
• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento